Dış ticaret işlemlerinde taraflar farklı hukuk düzenlerine ve farklı dillere tabidir. Sözleşmelerin, proforma ve ticari faturaların, menşe ve dolaşım belgelerinin doğru düzenlenmesi kadar, bu belgelerin karşı taraf ve gümrük idaresi nezdinde doğru biçimde tercüme edilmesi de sürecin güvenliğini belirler.
BKT olarak yabancı iş ortaklarıyla yürütülen yazışma ve sözleşme süreçlerinde ticari tercüme sağlıyor, Türkiye'ye yatırım yapacak yabancı firmaların şirket, izin ve personel süreçlerini danışmanlık kapsamında birlikte planlıyoruz.
Kimler için?
- İthalat ve ihracat yapan Türk şirketleri
- Türkiye'den tedarik yapmak isteyen yabancı firmalar
- Yabancı iş ortağıyla sözleşme imzalayacak işletmeler
- Türkiye'de yatırım planlayan yabancı yatırımcılar
- Fuar ve ticari heyet organizasyonlarında tercüme ihtiyacı olan kurumlar
- Yabancı tedarikçi ve müşteri yazışmalarını yürüten dış ticaret birimleri
Gerekli belgeler
Aşağıdaki liste tipik bir dosya içindir. Uyruğunuza, başvuru türüne ve ilgili idarenin uygulamasına göre ek belge istenebilir; kesin liste ön görüşmede size yazılı olarak verilir.
- Ticari sözleşme ve teklif belgeleri
- Proforma ve ticari fatura
- Menşe şahadetnamesi ve dolaşım belgeleri
- Konşimento ve taşıma belgeleri
- Akreditif ve banka yazışmaları
- Yabancı firma yetki ve faaliyet belgeleri (apostilli)
Süreç adım adım
- 1
İhtiyaç analizi
İşlem türü, taraflar ve hedef pazar belirlenerek belge ve dil ihtiyacı çıkarılır.
- 2
Sözleşme ve evrak
Sözleşme ve ticari belgeler hazırlanır veya kontrol edilir; ticari tercümeleri yapılır.
- 3
Resmî belgeler
Gerekli hâllerde noter onayı, apostil ve konsolosluk tasdiki süreçleri yürütülür.
- 4
Görüşme desteği
Yüz yüze veya çevrim içi görüşmelerde ardıl tercümanlık sağlanır.
- 5
Yatırım süreci
Türkiye'de yapılanma gerekiyorsa şirket, izin ve personel süreçleri planlanır.
Sık yapılan hatalar
- Sözleşmenin yalnızca yabancı dildeki metnini esas alıp Türkçe karşılığını kontrol etmemek
- Uyuşmazlık ve yetkili mahkeme maddelerini tercümede muğlak bırakmak
- Gümrük belgelerindeki ürün tanımlarını farklı terimlerle çevirmek
- Yabancı firma belgelerini apostilsiz kabul etmek
- Teslim ve ödeme şekli terimlerini yerel karşılıklarıyla değiştirmek
Mevzuat dayanağı
6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu, gümrük mevzuatı ve 4875 sayılı Doğrudan Yabancı Yatırımlar Kanunu
Mevzuat ve idari uygulamalar değişebilir. Bu sayfadaki bilgiler genel bilgilendirme amaçlıdır; dosyanıza özgü değerlendirme için görüşme gerekir.