Türkiye'de faaliyet göstermek isteyen yabancı şirketler, şirket kurmak yerine şube veya irtibat bürosu açmayı tercih edebilir. İki yapı arasındaki fark belirleyicidir: şube ticari faaliyet yürütüp gelir elde edebilirken, irtibat bürosu ticari faaliyette bulunamaz ve yalnızca temsil, pazar araştırması ve koordinasyon gibi işler yapabilir.
İrtibat bürosu izinleri Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı tarafından süreli olarak verilir ve faaliyet raporlarıyla takip edilir. BKT olarak hedefinize uygun yapıyı belirliyor, ana şirketin yurt dışı belgelerinin apostil ve yeminli tercümesini yürütüyor, başvuru dosyasını hazırlıyoruz.
Kimler için?
- Türkiye pazarına giriş yapmak isteyen yabancı şirketler
- Ticari faaliyet yürütmeden temsil ofisi açmak isteyen kuruluşlar
- Türkiye'de satış ve dağıtım yapacak yabancı üreticiler
- İrtibat bürosu izin süresini uzatacak şirketler
- İrtibat bürosunu şubeye veya şirkete dönüştürmek isteyenler
- Türkiye'de yabancı personel görevlendirecek yabancı şirketler
Gerekli belgeler
Aşağıdaki liste tipik bir dosya içindir. Uyruğunuza, başvuru türüne ve ilgili idarenin uygulamasına göre ek belge istenebilir; kesin liste ön görüşmede size yazılı olarak verilir.
- Ana şirketin apostilli faaliyet belgesi ve ticaret sicil kaydı
- Ana şirketin ana sözleşmesi ve son yıl faaliyet raporu
- Yetkilendirme ve temsilci atama belgeleri (apostilli)
- Türkiye temsilcisinin kimlik veya pasaport belgeleri
- Ofis adresine ilişkin kira sözleşmesi
- Tüm yabancı belgelerin noter onaylı yeminli tercümesi
Süreç adım adım
- 1
Yapı analizi
Faaliyet planınıza göre şube ile irtibat bürosu arasındaki fark ve vergi sonuçları karşılaştırılır.
- 2
Belge temini
Ana şirket belgeleri temin edilir, apostil şerhi ve yeminli tercümeleri tamamlanır.
- 3
İzin başvurusu
İrtibat bürosunda Bakanlık izni; şubede ticaret sicil tescili süreci yürütülür.
- 4
Açılış işlemleri
Vergi dairesi kaydı, SGK ve banka işlemleri tamamlanır.
- 5
Faaliyet takibi
İrtibat bürolarında yıllık faaliyet bildirimi ve süre uzatım takvimi izlenir.
Sık yapılan hatalar
- İrtibat bürosu üzerinden fatura kesilebileceğini varsaymak
- Ana şirket belgelerini apostilsiz veya güncel olmayan tarihle sunmak
- Yıllık faaliyet bildirimini süresinde yapmamak
- Temsilci yetki belgesini kapsamı dar düzenletmek
- Süre uzatım başvurusunu izin bitiminden sonraya bırakmak
Mevzuat dayanağı
4875 sayılı Doğrudan Yabancı Yatırımlar Kanunu ve uygulama yönetmeliği; 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu
Mevzuat ve idari uygulamalar değişebilir. Bu sayfadaki bilgiler genel bilgilendirme amaçlıdır; dosyanıza özgü değerlendirme için görüşme gerekir.