İrtibat Bürosu Nedir ve Nasıl Açılır?

Yayın tarihi: 16 Eylül 2026 · Okuma süresi yaklaşık 8 dakika

Yurt dışındaki bir şirket Türkiye'ye ilk adımı atarken üç seçenekle karşılaşır: irtibat bürosu, şube veya şirket. İrtibat bürosu bunların en hafifidir; kurulumu ve kapanışı en kolay, taahhüdü en düşük olanıdır. Karşılığında ise bir sınır gelir: irtibat bürosu ticari faaliyette bulunamaz.

İrtibat bürosu ne işe yarar?

Amaç, yurt dışındaki merkezi Türkiye'de temsil etmektir. Uygulamada izin verilen faaliyet başlıkları merkezin tanıtımı, pazar araştırması, tedarikçi ve bayi ağının izlenmesi, teknik destek ile irtibat ve haberleşme işleridir. Büro, merkezin gözü kulağı gibi çalışır; kendi adına iş yapmaz.

Yapılamayacaklar

• Mal veya hizmet satmak, fatura kesmek, sipariş almak.
• Türkiye'de gelir elde etmek; büro giderleri yurt dışından getirilen döviz ile karşılanır.
• Merkez adına bağlayıcı sözleşme imzalamak (temsil yetkisi izin kapsamıyla sınırlıdır).
• Komisyon, aracılık veya danışmanlık bedeli almak.

Bu sınırların aşılması, iznin iptali riskini doğurur. Ticari faaliyet planlanıyorsa doğru yapı şirket kuruluşu ya da şubedir; üçünün karşılaştırmasını irtibat bürosu, şube ve şirket farkı yazımızda yaptık.

İzin süreci

1. 1

   Başvuru dosyası

   Merkezin faaliyet belgesi, faaliyet raporu veya bilanço-gelir tablosu, büro yetkilisine verilen yetki belgesi ve başvuru formu hazırlanır.

2. 2

   Tercüme ve tasdik

   Yurt dışından gelen belgeler apostil veya konsolosluk tasdikiyle ve yeminli tercümesiyle sunulur. Ticari tercüme sayfamız bu evrak setini anlatıyor.

3. 3

   Bakanlık başvurusu

   Dosya Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı'na sunulur; faaliyet konusu ve taahhütler burada beyan edilir.

4. 4

   İzin ve kayıtlar

   İzin alındıktan sonra vergi dairesi kaydı yapılır, kira sözleşmesi ve adres bildirimi tamamlanır; personel istihdam edilecekse sosyal güvenlik kaydı açılır.

5. 5

   Yıllık bildirim

   Geçmiş yıl faaliyetleri ve giderlerin yurt dışı kaynaktan karşılandığı, öngörülen dönemlerde bakanlığa bildirilir.

Süre ve uzatma

İlk izin kural olarak sınırlı bir süre için verilir ve faaliyetin niteliğine göre uzatılabilir. Uzatma kendiliğinden olmaz: süresi içinde talep edilmesi ve geçmiş dönem bildirimlerinin düzenli yapılmış olması gerekir. Bildirim yükümlülüğünü aksatan bürolarda uzatma talebi zorlaşır.

Personel ve vergi tarafı

Büro personel istihdam edebilir; yabancı personel için ayrıca çalışma izni gerekir. Büro Türkiye'de gelir elde etmediği için kurumlar vergisi mükellefiyeti bakımından farklı bir konumdadır; buna karşılık bordro ve stopaj yükümlülükleri doğar. Yapının vergisel sonuçları somut faaliyet planına bağlıdır ve mali müşavirle birlikte değerlendirilmelidir.

Kimler için doğru seçim?

İrtibat bürosu şu tablolarda mantıklıdır: Türkiye pazarını henüz ölçmemiş, satışa geçmeden önce talebi ve rakipleri görmek isteyen şirketler; Türkiye'deki tedarikçi veya fason üreticilerini yerinde denetlemek isteyen markalar; mevcut bayi ağına teknik destek vermek isteyen üreticiler; ihaleye girmeden önce yerel varlık göstermek isteyen gruplar. Buna karşılık satış, fatura, stok veya tahsilat planlanan her senaryoda yapı baştan şirket ya da şube olarak kurulmalıdır. İki yıl sonra büroyu kapatıp şirket kurmak, baştan şirket kurmaktan pahalıya gelir.

Kapanış ve geçiş

Büro faaliyetine son verilecekse vergi dairesine kapanış bildirimi yapılır, personel varsa çıkış işlemleri tamamlanır ve bakanlığa bildirimde bulunulur. Kapanış evrakının düzgün tamamlanması, aynı gruba ait yeni bir başvuruda geçmiş kayıt olarak önünüze çıktığı için önemlidir. Ticari faaliyete geçiş planlanıyorsa sıra şöyle kurulur: şirket veya şube kuruluşu tamamlanır, personel yeni tüzel kişiliğe aktarılır, sonra büro kapatılır. Bu sıra tersine çevrildiğinde Türkiye'de temsilsiz kalan bir dönem oluşur.

Sık yapılan hatalar

Fatura kesmek. Tek bir satış işlemi bile iznin dayanağını ortadan kaldırabilir. Giderleri Türkiye'deki gelirle karşılamak. Kaynak yurt dışı olmalıdır. Yetki belgesini eksik düzenlemek. Yetkilinin kapsamı belgede açıkça yazılmalıdır. Yıllık bildirimi atlamak. Uzatma aşamasında en çok bu sorun çıkar.

Başvuru harçları ve noter-tercüme kalemleri her yıl değiştiği için burada tutar vermiyoruz; merkezin belgelerini gördükten sonra evrak listesini ve toplam maliyeti yazılı olarak paylaşıyoruz.