Qu'est-ce qu'un bureau de liaison et comment l'ouvrir ?

Date de publication : 16 septembre 2026 · Temps de lecture : environ 8 minutes

Lorsqu'une société établie à l'étranger fait son premier pas vers la Turquie, trois options s'offrent à elle : le bureau de liaison, la succursale ou la société. Le bureau de liaison est la plus légère des trois : la plus simple à ouvrir et à fermer, la moins engageante. En contrepartie, une limite s'impose : un bureau de liaison ne peut exercer aucune activité commerciale.

À quoi sert un bureau de liaison ?

L'objet est de représenter, en Turquie, la maison mère établie à l'étranger. En pratique, les activités autorisées sont la promotion de la maison mère, l'étude de marché, le suivi du réseau de fournisseurs et de distributeurs, le support technique ainsi que les tâches de liaison et de communication. Le bureau fonctionne comme les yeux et les oreilles de la maison mère ; il ne traite pas d'affaires en son propre nom.

Ce qui est interdit

• Vendre des biens ou des services, émettre des factures, prendre des commandes.
• En Turquie, percevoir des revenus ; les dépenses du bureau sont couvertes par des devises apportées de l'étranger.
• Signer un contrat engageant au nom de la maison mère (le pouvoir de représentation est limité au périmètre de l'autorisation).
• Percevoir une commission, une rémunération d'intermédiaire ou des honoraires de conseil.

Dépasser ces limites expose au risque d'annulation de l'autorisation. Si une activité commerciale est prévue, la structure adaptée est la création de société ou la succursale ; nous avons comparé les trois dans notre article différence entre bureau de liaison, succursale et société qui leur est consacré.

La procédure d'autorisation

1. 1

   Dossier de demande

   On prépare l'attestation d'activité de la maison mère, son rapport d'activité ou son bilan et compte de résultat, le document d'habilitation délivré au responsable du bureau et le formulaire de demande.

2. 2

   Traduction et légalisation

   Les documents venant de l'étranger sont présentés avec une apostille ou une légalisation consulaire et leur traduction assermentée. Traduction commerciale : cette page détaille ce jeu de pièces.

3. 3

   Le dépôt auprès du ministère

   Le dossier est déposé auprès du ministère de l'Industrie et de la Technologie ; l'objet d'activité et les engagements y sont déclarés.

4. 4

   Autorisation et inscriptions

   Une fois l'autorisation obtenue, l'inscription au centre des impôts est effectuée, le bail et la déclaration d'adresse sont finalisés ; si du personnel doit être employé, une inscription à la sécurité sociale (SGK) est ouverte.

5. 5

   La déclaration annuelle

   Les activités de l'année écoulée et la couverture des dépenses par des ressources venues de l'étranger sont déclarées au ministère aux échéances prévues.

Durée et prorogation

La première autorisation est en principe accordée pour une durée limitée et peut être prorogée selon la nature de l'activité. La prorogation n'est pas automatique : elle doit être demandée dans le délai et les déclarations des périodes écoulées doivent avoir été faites régulièrement. Pour les bureaux qui négligent cette obligation déclarative, la demande de prorogation devient difficile.

Le volet personnel et fiscal

Le bureau peut employer du personnel ; pour un salarié étranger, il faut en outre un permis de travail distinct. Comme le bureau ne perçoit pas de revenus en Turquie, sa position au regard de l'assujettissement à l'impôt sur les sociétés est particulière ; en revanche, des obligations de paie et de retenue à la source apparaissent. Les conséquences fiscales de la structure dépendent du plan d'activité concret et doivent être appréciées avec un expert-comptable.

À qui cette solution convient-elle ?

Le bureau de liaison a du sens dans les cas suivants : les sociétés qui n'ont pas encore mesuré le marché turc et veulent observer la demande et la concurrence avant de passer à la vente ; les marques qui souhaitent contrôler sur place leurs fournisseurs ou sous-traitants en Turquie ; les fabricants qui veulent apporter un support technique à un réseau de distributeurs existant ; les groupes qui veulent montrer une présence locale avant de soumissionner à un appel d'offres. En revanche, dans tous les scénarios où sont prévues des ventes, des factures, des stocks ou des encaissements, la structure doit être constituée dès le départ sous forme de société ou de succursale. Fermer le bureau au bout de deux ans pour créer une société coûte plus cher que de créer la société dès le départ.

Fermeture et transition

Si l'activité du bureau doit cesser, une déclaration de fermeture est faite au centre des impôts, les formalités de sortie du personnel sont accomplies s'il y a lieu, et le ministère est informé. Boucler proprement les pièces de fermeture importe, car elles ressortent comme antécédent lors d'une nouvelle demande émanant du même groupe. Si un passage à une activité commerciale est prévu, l'ordre est le suivant : la société ou la succursale est constituée, le personnel est transféré à la nouvelle personne morale, puis le bureau est fermé. Inversé, cet ordre crée une période sans représentation en Turquie.

Erreurs fréquentes

Émettre une facture. Une seule opération de vente peut suffire à priver l'autorisation de son fondement. Couvrir les dépenses avec des revenus réalisés en Turquie. La ressource doit venir de l'étranger. Établir un document d'habilitation incomplet. Le périmètre des pouvoirs du responsable doit figurer explicitement dans le document. Omettre la déclaration annuelle. C'est le problème qui ressort le plus souvent au stade de la prorogation.

Les taxes officielles de dépôt et les postes de notaire et de traduction changeant chaque année, nous ne donnons pas de montants ici ; après avoir vu les documents de la maison mère, nous vous communiquons par écrit la liste des pièces et le coût total.