Bir ülkede düzenlenen resmî belgenin başka bir ülkede geçerli sayılması için tasdik zinciri gerekir. 1961 tarihli Lahey Sözleşmesi'ne taraf ülkeler arasında bu zincir, tek bir apostil şerhi ile tamamlanır. Sözleşmeye taraf olmayan ülkelerde ise konsolosluk tasdiki yolu izlenir.
Apostilin hangi makamdan alınacağı, belgenin türüne göre değişir: adli belgelerde adliye, idari belgelerde valilik ve kaymakamlıklar yetkilidir. BKT olarak belgenizin hangi zincire tabi olduğunu belirliyor, sıralamayı doğru kurup çeviri ve onay adımlarını birlikte yürütüyoruz.
Kimler için?
- Yurt dışında kullanılacak Türk belgelerini hazırlayanlar
- Yurt dışından gelen belgesini Türkiye'de kullanacak yabancılar
- Vatandaşlık, evlilik ve denklik dosyası hazırlayanlar
- Yurt dışında şirket kuracak veya sözleşme imzalayacak işletmeler
- Yurt dışına öğrenim veya çalışma amacıyla gidecek kişiler
- Miras ve vekâlet işlemleri için belge gönderecek kişiler
Gerekli belgeler
Aşağıdaki liste tipik bir dosya içindir. Uyruğunuza, başvuru türüne ve ilgili idarenin uygulamasına göre ek belge istenebilir; kesin liste ön görüşmede size yazılı olarak verilir.
- Apostil veya tasdik yapılacak belgenin aslı
- Belgenin kullanılacağı ülke bilgisi
- Belgeyi düzenleyen kurumun bilgisi (adli / idari ayrımı için)
- Vekâletle işlem yapılacaksa vekâletname
- Gerekiyorsa yeminli tercüme
Süreç adım adım
- 1
Zincir tespiti
Belgenin kullanılacağı ülkenin Lahey Sözleşmesi'ne taraf olup olmadığı belirlenir.
- 2
Yetkili makam
Belgenin türüne göre apostil şerhini verecek makam tespit edilir.
- 3
Sıralama planı
Çeviri, noter onayı ve apostilin hangi sırayla yapılacağı planlanır.
- 4
İşlem takibi
Apostil şerhi alınır veya konsolosluk tasdik süreci yürütülür.
- 5
Teslim
Tasdik zinciri tamamlanmış belge teslim edilir.
Sık yapılan hatalar
- Belgenin kullanılacağı ülkeyi belirtmeden işleme başlamak
- Apostili çeviriden sonra almaya çalışmak
- Adli belge için idari makama başvurmak
- Konsolosluk tasdiki gereken ülkede apostil ile yetinmek
- Fotokopi üzerine apostil alınabileceğini varsaymak
Mevzuat dayanağı
Yabancı Resmî Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesi (1961 Lahey Apostil Sözleşmesi)
Mevzuat ve idari uygulamalar değişebilir. Bu sayfadaki bilgiler genel bilgilendirme amaçlıdır; dosyanıza özgü değerlendirme için görüşme gerekir.