Pour qu'un document officiel établi dans un pays soit reconnu valable dans un autre, une chaîne de légalisation est nécessaire. Entre les pays parties à la Convention de La Haye de 1961, cette chaîne se réduit à une seule apostille. Dans les pays non parties à la Convention, la voie de la légalisation consulaire est suivie.
L'autorité compétente pour délivrer l'apostille varie selon le type de document : les palais de justice pour les actes judiciaires, les préfectures et les sous-préfectures pour les actes administratifs. Chez BKT Tercüme ve Danışmanlık, nous déterminons à quelle chaîne votre document est soumis, établissons le bon ordre et menons ensemble les étapes de traduction et de certification.
Pour qui ?
- Les personnes préparant des documents turcs destinés à l'étranger
- Les étrangers qui utiliseront en Turquie un document venu de l'étranger
- Les personnes constituant un dossier de citoyenneté, de mariage ou d'équivalence
- Les entreprises qui créeront une société ou signeront un contrat à l'étranger
- Les personnes partant à l'étranger pour y étudier ou y travailler
- Les personnes envoyant des documents pour des opérations de succession ou de procuration
Documents requis
La liste ci-dessous correspond à un dossier type. Des documents complémentaires peuvent être demandés selon votre nationalité, le type de demande et la pratique de l'administration concernée ; la liste définitive vous est remise par écrit lors du premier entretien.
- L'original du document à apostiller ou à légaliser
- Le pays dans lequel le document sera utilisé
- Les informations sur l'institution émettrice (pour la distinction judiciaire / administrative)
- La procuration, si la démarche est effectuée par un mandataire
- La traduction assermentée, si elle est requise
La procédure étape par étape
- 1
Détermination de la chaîne
Il est établi si le pays d'utilisation du document est partie à la Convention de La Haye.
- 2
Autorité compétente
L'autorité qui délivrera l'apostille est identifiée selon le type de document.
- 3
Plan d'ordonnancement
L'ordre dans lequel la traduction, la certification notariale et l'apostille seront effectuées est planifié.
- 4
Suivi de la démarche
L'apostille est obtenue ou la procédure de légalisation consulaire est menée.
- 5
Livraison
Le document dont la chaîne de légalisation est complète est remis.
Erreurs fréquentes
- Engager la démarche sans préciser le pays d'utilisation du document
- Chercher à obtenir l'apostille après la traduction
- S'adresser à une autorité administrative pour un acte judiciaire
- Se contenter de l'apostille alors que le pays exige une légalisation consulaire
- Supposer qu'une apostille peut être apposée sur une photocopie
Base légale
Convention de La Haye de 1961 supprimant l'exigence de la légalisation des actes publics étrangers
La législation et les pratiques administratives peuvent évoluer. Les informations de cette page sont fournies à titre d'information générale ; une évaluation propre à votre dossier nécessite un entretien.