Çalışma İzni Sorgulama: Başvuru Durumu ve İznin Geçerliliği Nasıl Kontrol Edilir?

Yayın tarihi: 8 Kasım 2026 · Okuma süresi yaklaşık 9 dakika

Kısa cevap

Başvurunun durumunu işveren, e-Devlet ile girilen e-İzin sisteminin “Başvuru Takip İşlemleri” menüsünden izler. Verilmiş bir iznin geçerliliği ise kart üzerindeki karekodla ya da e-Devlet'teki çalışma izni sorgulama ve doğrulama hizmetleriyle kontrol edilir. Bilgi ve belgeleri tam olan başvuru otuz gün içinde sonuçlanır. Son güncelleme: 8 Kasım 2026.

İnternette “çalışma izni sorgulama” diye aranan şeyin çoğu aslında iki farklı ihtiyaç. Biri başvurusu süren işverenin ya da yabancının “dosyam nerede” sorusu, diğeri bir işverenin karşısındaki kişinin izninin gerçek ve geçerli olup olmadığını öğrenme ihtiyacı. Bu yazı ikisini birbirinden ayırarak anlatıyor.

İki ayrı soru: başvurum nerede, iznim geçerli mi

Başvuru aşamasındaki bir dosyanın izlendiği yer e-İzin sistemidir ve bu sistemde başvuruyu yapan taraf işlem görür. Sonuçlanmış ve düzenlenmiş bir izin için ise başvuru numarasına gerek kalmaz; kartın kendisi ya da e-Devlet'teki sorgulama hizmeti yeterlidir. Hangi soruyu sorduğunuzu baştan bilmek, yanlış ekranda vakit kaybetmenizi önler.

Başvuru durumu e-İzin'de nasıl izlenir

e-İzin sistemine e-Devlet kimlik doğrulamasıyla girilir. Başvurular “Başvuru Takip İşlemleri” menüsünde iki grup altında toplanır. Bakanlığın kararı ayrıca başvuruda bildirilen e-posta adresine gönderilir.

Değerlendirme aşamasındaki başvurular

Henüz karara bağlanmamış dosyalar bu grupta görünür. Eksik belge istenen, güncelleme bekleyen ve onaylanıp harç ödemesi beklenen başvurular da burada yer alır. Bu yüzden bu grupta görünmek, dosyanın sorunsuz ilerlediği anlamına gelmez; işlem bekleyen bir uyarı olup olmadığına mutlaka bakılmalıdır.

Sonuçlanmış başvurular

Onaylanan ve reddedilen başvurular bu grupta listelenir. Reddedilen bir başvuruda itiraz da aynı yerden, reddedilen başvuruların altındaki itiraz seçeneğiyle yapılır.

Kim sorgulayabilir

Kurumsal işyerlerinde sisteme işyerinin e-Bildirge yetkilisi girer. Ev hizmetlerinde ise başvuruyu yapan gerçek kişi işveren işlem yapar. Bağımsız çalışma izni, süresiz çalışma izni ve Turkuaz Kart gibi işverene bağlı olmayan izinlerde başvuru sahibi yabancının kendisidir.

Başka birini yetkilendirmek

İşveren, sistemdeki yetkilendirme menüsünden T.C. kimlik numarası ve doğum tarihiyle başka bir kişiye yetki verebilir. Böylece dosyayı yürüten danışman ya da muhasebeci başvuruyu kendi girişiyle izleyebilir.

Verilmiş iznin geçerliliği nasıl kontrol edilir

İşe alacağınız bir yabancının elindeki iznin gerçek olup olmadığını ve süresinin dolup dolmadığını öğrenmek için başvuru bilgisine ihtiyacınız yoktur.

Karekod ile doğrulama

Çalışma izni kartlarında düzenlenme tarihi, izin başlangıç tarihi ve son geçerlilik tarihi yazar. Kartın üzerindeki karekod, Bakanlığın izin sorgulama sayfasında okutularak doğrulanır.

e-Devlet'teki sorgulama ve doğrulama hizmetleri

Bakanlığın e-Devlet'te iki ayrı hizmeti vardır. Birincisi, kimlik doğrulamasıyla girilen yabancılara ait çalışma izni ve çalışma izni muafiyeti belgesi sorgulamasıdır. İkincisi, belge üzerindeki barkod numarasıyla yapılan doğrulama hizmetidir. İşveren için pratik olan ikincisidir.

İzin süre dökümü

İzin sahibi yabancı, kendi e-Devlet girişiyle Bakanlığın çalışma izni sistemindeki hızlı menüden izin süre dökümünü alabilir. Bu belge, geçmişteki tüm izin dönemlerini gösterdiği için uzun dönem ikamet ya da süresiz çalışma izni başvurularında işe yarar.

Süreler: sorgulama ekranının söylemediği takvim

Ekrandaki durum ne olursa olsun, dosyayı yöneten şey kanundaki sürelerdir.

Otuz günlük karar süresi

Bilgi ve belgeleri tam olan başvuru otuz gün içinde sonuçlandırılır. Bu süre dosya tamamlandığında işlemeye başlar. Eksik belge istenmişse sayım, eksik belge yüklendiği andan itibaren yeniden değerlendirilir.

Eksik belge, güncelleme ve harç

Eksik belge için değerlendirme en fazla otuz gün ertelenir. Resmî makamca belgelenen bir mücbir sebep yoksa, bu süre içinde tamamlanmayan başvuru reddedilir.

Harç ödenmezse onaylı izin de düşer

Onaylanan izin için harcın otuz gün içinde ödenmesi gerekir. Ödeme yapılmazsa onaylanmış başvuru da reddedilir. Bu yüzden onay bildirimi geldiğinde iş bitmiş sayılmaz.

Ret ve itiraz

Ret kararı işverene tebliğ edilir; işverene bağlı olmayan izinlerde tebliğ yabancıya yapılır. Tebliğden itibaren otuz gün içinde Bakanlığa itiraz edilebilir. İtiraz reddedilirse idari yargı yolu açıktır. Kanun süreyi tebliğden başlatır; ekranda görünen ret tarihi ile tebliğ tarihini karıştırmamak gerekir.

Kart ne zaman ve nereye gelir

Harç ödendikten sonra çalışma izni kartı PTT Kargo ile işveren ya da işyeri adresine gönderilir. Kargonun durumu e-Devlet üzerinden ve e-İzin'deki kart kargo takip adımından izlenebilir. Yurt içinden yapılan başvuruda yabancının izin başlangıcından itibaren bir ay içinde işe başlaması gerekir. Yurt dışından yapılan başvuruda ise izin başlangıcından itibaren altı ay içinde Türkiye'ye girilmesi ve girişten sonra bir ay içinde işe başlanması gerekir.

Çalışma izni ikamet izni yerine geçer mi

Süreli, süresiz ve bağımsız çalışma izni ikamet izni yerine geçer. Bu yüzden izni düzenlenen yabancının ayrıca ikamet izni alması gerekmez ve sorgulamada gördüğünüz bitiş tarihi aynı zamanda Türkiye'de yasal kalışınızın bitiş tarihidir. Geçici koruma ve uluslararası koruma kapsamındaki kişilere verilen izinler ise ikamet izni yerine geçmez; bu kişilerin statüleri kendi belgeleriyle ayrıca takip edilir.

Sorgu neden boş çıkar

En sık karşılaştığımız sebep, muafiyet başvurusunun çalışma izni ekranında aranmasıdır. 17 Eylül 2026'dan sonra yapılan muafiyet başvuruları Bakanlığın yeni çalışma izni sisteminde, bu tarihten öncekiler ise eski muafiyet sisteminde izlenir. İkinci sebep, sorgunun başvuruyu yapmayan kişinin girişiyle yapılmasıdır; işverenin açtığı dosya yabancının kendi ekranında aynı biçimde görünmeyebilir. Üçüncü sebep ise başvurunun henüz gönderilmemiş, taslak hâlinde kalmış olmasıdır.

Sık yapılan hatalar

• Ret kararının itiraz süresini ekrandaki tarihten saymak; kanuna göre süre tebliğden başlar.
• Onay bildirimini işin sonu sanıp harcı ödemeyi geciktirmek.
• Eksik belge uyarısını görmeden beklemek ve otuz günlük süreyi kaçırmak.
• Muafiyet başvurusunu çalışma izni ekranında aramak.
• İşe alırken yalnız kartın fotokopisine bakıp karekod doğrulamasını yapmamak.
• Uzatma başvurusunu iznin bitmesine çok az kala ya da bittikten sonra yapmak.

Bu süreçte ne yapıyoruz

Dosyanızın e-İzin'de hangi aşamada olduğunu birlikte okuyor, bekleyen bir eksik belge, güncelleme ya da harç uyarısı varsa süresi dolmadan tamamlıyoruz. İşverenler için yetkilendirme kurulumunu, işe alınacak yabancının izin doğrulamasını ve uzatma takvimini düzenliyoruz. Ret kararında itiraz dilekçesini tebliğ tarihine göre hazırlıyoruz; dava aşamasında temsil yetkisinin avukatlara ait olduğunu baştan söylüyoruz. İlk görüşme ücretsizdir; görüşme sonunda belge listesini ve ücreti yazılı veririz.

Bu yazı genel bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır ve dosyanıza özel hukuki görüş yerine geçmez. Sistem ekranları mevzuat değişmeden güncellenebildiği için işlem öncesinde güncel durumu kontrol etmenizi öneririz.