e-Apostil: Hangi Belge Dijital Alınır, Hangisi Hâlâ Kâğıt İster?

Yayın tarihi: 22 Eylül 2026 · Okuma süresi yaklaşık 7 dakika

Apostil, bir ülkede düzenlenmiş resmî belgenin başka bir ülkede tanınmasını sağlayan tasdik şerhidir. Türkiye 1961 tarihli Lahey Sözleşmesi'ne taraftır ve belirli belge gruplarında bu şerhi artık elektronik ortamda veriyor. Uygulamanın adı e-Apostil.

e-Apostil ne zaman başladı, nereden alınıyor?

Dışişleri Bakanlığı'nın 21 Ocak 2026 tarihli bilgilendirme notuna göre elektronik apostil 2 Ocak 2019'dan bu yana uygulanıyor. Başvurular e-Devlet üzerinden ya da doğrudan e-Apostil portalı üzerinden yapılıyor; kullanıcı e-Devlet hesabıyla giriş yapıp talebini çevrimiçi iletiyor. Adli sicil kaydı belgeleri için e-Devlet entegrasyonu 11 Nisan 2022'de devreye girmiştir.

Hangi belgeler e-Apostil alabiliyor?

Aynı bilgilendirme notunda sayılan belge grupları şunlardır:

• Adli sicil kaydı belgesi
• Mahkeme kararları
• Çok dilli doğum, evlenme ve ölüm belgeleri (formül a, b ve c) — 28 Aralık 2023'ten bu yana
• Valilik ve kaymakamlıklarda düzenlenen belgeler

Düzenleyen makam belgeye göre değişiyor: adli sicil kaydı ve mahkeme kararlarında Adalet Bakanlığı, nüfus kayıtlarında Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü apostil şerhini veriyor.

Hangi belgeler kâğıt yoldan devam ediyor?

Yukarıdaki dört grubun dışında kalan belgelerde klasik apostil yolu işliyor: belge düzenleniyor, yetkili makamdan kâğıt üzerinde apostil şerhi alınıyor. Burada yapılan en yaygın hata, belgeyi almadan önce e-Apostil alınıp alınamayacağını sormamak. Diploma, ticaret sicili belgesi ya da noterde düzenlenen bir vekâletname gibi belgelerde e-Apostil verilip verilmediğini, belgeyi düzenleyen kurumdan baştan teyit etmek gerekir.

Kapsam zaman içinde genişliyor. Bu yüzden sayfada kapalı bir "alamaz" listesi vermiyoruz; dosyanızdaki belgeler için güncel durumu işleme başlamadan önce kontrol ediyoruz.

Lahey'e taraf olmayan ülkeler

Apostil, yalnızca Lahey Sözleşmesi'ne taraf ülkeler arasında işleyen bir sistemdir. Bilgilendirme notunda oluşturulan belgelerin 120'den fazla taraf ülkede geçerli sayıldığı belirtiliyor. Belgeyi gönderdiğiniz ülke taraf değilse apostil yerine konsolosluk tasdiki zinciri gerekir: belge önce ilgili Türk makamında, sonra o ülkenin Türkiye'deki temsilciliğinde onaylanır. Bu zincir e-Apostil ile kısalmaz.

Doğrulama: karşı taraf belgeyi nasıl kontrol ediyor?

e-Apostilli belgeler dijital imza ve zaman damgası taşır. Belgeyi alan kurum, üzerindeki doğrulama bilgisiyle belgenin gerçekliğini çevrimiçi kontrol edebilir. Pratikte bu, ıslak imzalı bir evrakın posta ile gönderilip incelenmesinden hem daha hızlı hem daha güvenilir sonuç veriyor.

Tercüme nerede devreye giriyor?

Sık karşılaştığımız bir yanlış anlama var: apostil belgeyi tercüme etmez. Apostil yalnızca belgeyi düzenleyen imzanın ve mührün gerçek olduğunu tasdik eder. Belge yabancı bir kuruma sunulacaksa o kurumun istediği dile çevrilmesi ayrı bir iştir.

Sıra da önemli. Çoğu kurumda beklenen zincir şudur: önce belge alınır, sonra apostil şerhi konur, en son apostilli hâlin tercümesi yapılır. Tersten gidildiğinde, yani önce tercüme yapılıp sonra apostil alındığında, apostil şerhi tercümede yer almadığı için belge geri dönebiliyor. Çok dilli formül belgelerinde ise ayrı bir avantaj var: belge zaten birden çok dilde düzenlendiği için bazı kurumlar ek tercüme istemiyor — bunu da baştan sormak gerekiyor.

Biz ne yapıyoruz?

Dosyanızdaki her belge için hangi yolun geçerli olduğunu baştan çıkarıyoruz: e-Apostil mi, kâğıt apostil mi, konsolosluk tasdiki mi. Belgeyi isteyen kurumun dil ve onay beklentisini netleştirip tercümeyi doğru sırada yapıyoruz. Yeminli tercüme, noter tasdiki ve apostil zincirinin tamamı aynı ofisten yürüyor. Belgelerinizi gönderin; hangi adımın gerektiğini ve toplam süreyi yazılı olarak bildirelim.