Электронный апостиль: какой документ выдаётся в цифровом виде, а какой всё ещё требует бумаги?

Дата публикации: 22 сентября 2026 г. · Время чтения около 7 минут

Апостиль — это удостоверительная отметка, которая обеспечивает признание официального документа, выданного в одной стране, в другой стране. Турция является участницей Гаагской конвенции 1961 года и по определённым группам документов теперь проставляет эту отметку в электронной форме. Такая процедура называется электронным апостилем (e-Apostil).

Когда начал действовать электронный апостиль и где его получают?

Согласно информационной справке Министерства иностранных дел от 21 января 2026 года, электронный апостиль применяется со 2 января 2019 года. Заявления подаются через портал e-Devlet или напрямую через портал e-Apostil; пользователь входит с учётной записью e-Devlet и направляет запрос онлайн. Для справок о несудимости интеграция с e-Devlet заработала 11 апреля 2022 года.

Какие документы могут получить электронный апостиль?

В той же информационной справке перечислены следующие группы документов:

• Справка о несудимости
• Судебные решения
• Многоязычные свидетельства о рождении, браке и смерти (формы a, b и c) — с 28 декабря 2023 года
• Документы, оформляемые в администрациях провинций и районов

Оформляющее учреждение зависит от документа: по справкам о несудимости и судебным решениям отметку апостиля проставляет Министерство юстиции, по актам гражданского состояния — Главное управление по делам населения и гражданства.

Какие документы по-прежнему идут бумажным путём?

По документам, не входящим в четыре указанные группы, действует классический порядок апостиля: документ оформляется, затем в уполномоченном органе на него ставится отметка апостиля на бумаге. Самая распространённая ошибка здесь — не спросить до получения документа, можно ли по нему получить электронный апостиль. По таким документам, как диплом, выписка из торгового реестра или оформленная у нотариуса доверенность, следует заранее уточнить в выдающем документ учреждении, выдаётся ли по ним электронный апостиль.

Охват со временем расширяется. Поэтому мы не приводим на странице закрытого перечня того, что «получить нельзя»; по документам вашего дела мы проверяем актуальное положение до начала работы.

Страны, не участвующие в Гаагской конвенции

Апостиль — система, которая работает только между странами — участницами Гаагской конвенции. В информационной справке указано, что созданные таким образом документы признаются действительными более чем в 120 странах-участницах. Если страна, куда вы направляете документ, не является участницей, вместо апостиля требуется цепочка консульского заверения: документ заверяется сначала в соответствующем турецком органе, затем в представительстве этой страны в Турции. Электронный апостиль эту цепочку не сокращает.

Проверка подлинности: как принимающая сторона проверяет документ?

Документы с электронным апостилем содержат цифровую подпись и отметку времени. Учреждение, получившее документ, может проверить его подлинность онлайн по указанным на нём проверочным данным. На практике это даёт и более быстрый, и более надёжный результат, чем отправка документа с собственноручной подписью по почте и его последующее изучение.

Где в процесс входит перевод?

Есть распространённое заблуждение, с которым мы часто сталкиваемся: апостиль не переводит документ. Апостиль удостоверяет только подлинность подписи и печати того, кто оформил документ. Если документ будет представлен в иностранное учреждение, его перевод на требуемый этим учреждением язык — отдельная работа.

Важна и очерёдность. В большинстве учреждений ожидается такая цепочка: сначала получают документ, затем ставят отметку апостиля и в последнюю очередь переводят уже апостилированный документ. При обратном порядке, когда сначала делается перевод, а потом ставится апостиль, документ могут вернуть, поскольку отметка апостиля в переводе не отражена. У многоязычных документов есть отдельное преимущество: они изначально составлены на нескольких языках, поэтому некоторые учреждения не требуют дополнительного перевода — об этом тоже стоит спросить заранее.

Что мы делаем?

По каждому документу вашего дела мы с самого начала определяем, какой путь действует: электронный апостиль, бумажный апостиль или консульское заверение. Мы уточняем, какой язык и какое заверение ожидает запрашивающее документ учреждение, и выполняем перевод в правильной очерёдности. Присяжный перевод, нотариальное заверение и вся цепочка апостиля ведутся в одном офисе. Пришлите ваши документы — мы письменно сообщим, какие шаги потребуются и каким будет общий срок.