Політика конфіденційності та інформаційне повідомлення за Законом № 6698

Хто є володільцем персональних даних?

Володільцем персональних даних є BKT Tercüme ve Danışmanlık. З 1994 року ми надаємо іноземцям консультації з питань дозволу на роботу, дозволу на проживання, громадянства та створення компаній, а також послуги присяжного перекладу, потрібні для офіційних процедур.

• Адреса: махалле Картальтепе, вулиця Сюварі, № 6, блок B1, № 79, Метропарк Сефакьой, 34290 Кючюкчекмедже / Стамбул
• Телефон: 0536 089 76 94
• Електронна пошта: info@bkttercumevedanismanlik.com

Які дані ми збираємо?

Ми отримуємо лише ті дані, які потрібні, щоб зв'язатися з вами у відповідь і виконати замовлену вами процедуру. Дані, яких ви нам не надавали, ми не збираємо з інших джерел.

• Контактні дані: ім'я та прізвище, телефон, електронна пошта і тема, яку ви вказали у своєму повідомленні. Ми отримуємо їх через контактну форму на сайті, телефоном, через WhatsApp або через інформаційну форму в наших рекламних оголошеннях.
• Дані щодо процедури: відомості з документів, які ви передаєте нам для консультування або перекладу (наприклад, паспорт, дозвіл на проживання, диплом, актовий запис, договір). Ці документи ми обробляємо виключно для виконання відповідної процедури.
• Технічні дані: записи файлів cookie, що утворюються під час перегляду сайту, IP-адреса, відомості про браузер і пристрій, а також які сторінки ви переглядали.

Ми не запитуємо персональні дані особливої категорії, як-от стан здоров'я, віросповідання чи етнічне походження. Якщо процедура, що виконується, обов'язково вимагає такого документа (наприклад, заява, для якої потрібна медична довідка), ми обробляємо цей документ виключно для подання до відповідного органу та за вашою явною згодою.

З якою метою ми обробляємо ваші дані?

• відповісти на ваше запитання, запланувати зустріч і попередню консультацію
• надати консультаційні та перекладацькі послуги, підготувати ваш пакет документів і супроводжувати його
• завершити процедури присяжного перекладу та нотаріального засвідчення
• виконати обов'язки щодо виставлення рахунків і бухгалтерського обліку
• виконати передбачені законодавством обов'язки щодо зберігання та надання інформації
• покращувати наші послуги шляхом вимірювання показників сайту та рекламних кампаній

Яка правова підстава?

Наші дії з обробки ґрунтуються на таких умовах статті 5 Закону № 6698: безпосередній зв'язок з укладенням або виконанням договору, виконання володільцем персональних даних свого юридичного обов'язку, необхідність для встановлення або захисту права, а також наш законний інтерес за умови, що він не завдає шкоди вашим основним правам і свободам. Щодо необов'язкових файлів cookie та персональних даних особливої категорії підставою є ваша явна згода; ви можете відкликати її в будь-який час.

Кому ми передаємо ваші дані?

Ми не продаємо ваші персональні дані і не передаємо їх третім особам з рекламною метою. Передавання відбувається лише в обсязі, якого вимагає процедура:

• Державні органи: Управління у справах міграції, Міністерство праці та соціального забезпечення, управління реєстрації актів цивільного стану та реєстрації шлюбів, управління торгового реєстру, консульства й нотаріуси — лише в обсязі документів, яких вимагає ваша заява.
• Наші постачальники послуг: постачальник сервера, на якому розміщено сайт, поштова інфраструктура та інструменти вимірювання.
• Наші присяжні перекладачі: працюють із зобов'язанням щодо конфіденційності й не використовують ваші документи поза межами процедури.

Файли cookie та інструменти вимірювання

Окрім обов’язкових файлів cookie, потрібних для роботи сайту, ми використовуємо теги Google Analytics 4, Google Ads і Яндекс Метрики для вимірювання відвідувань і відстеження ефективності реклами. Ці інструменти фіксують перегляди сторінок, кліки та натискання на посилання телефону і WhatsApp. Яндекс Метрика додатково використовує запис сесій (Вебвізор), теплові карти та аналіз форм; ці функції фіксують вашу поведінку на сторінці — рух миші, прокручування та кліки. Дані, зібрані цими інструментами, можуть оброблятися на серверах за межами Туреччини. Ви можете заблокувати або видалити файли cookie в налаштуваннях браузера; у такому разі окремі розділи сайту можуть працювати не так, як очікується.

Як довго ми зберігаємо ваші дані?

Ми зберігаємо ваші дані протягом строку, якого вимагає мета обробки, а після цього — протягом строків зберігання, передбачених законодавством. Для рахунків і бухгалтерських записів цей строк за законом становить десять років. Документи, передані вами для заяви, яку не було завершено, ми видаляємо на вашу вимогу, не очікуючи спливу строку. Після спливу строку дані видаляються, знищуються або знеособлюються.

Ваші права за Законом № 6698

Відповідно до статті 11 Закону ви можете звернутися до нас і вимагати:

• дізнатися, чи обробляються ваші персональні дані, і, якщо обробляються, отримати про це інформацію
• дізнатися мету обробки та чи використовуються дані відповідно до цієї мети
• дізнатися про третіх осіб, яким передано дані
• вимагати виправлення неповно або неправильно оброблених даних
• вимагати видалення або знищення даних за наявності відповідних умов
• вимагати повідомлення про виправлення, видалення та знищення осіб, яким було передано дані
• заперечувати проти настання несприятливих для вас наслідків унаслідок аналізу, здійсненого виключно автоматизованими системами
• вимагати відшкодування шкоди, якщо ви зазнали її внаслідок незаконної обробки

Своє звернення info@bkttercumevedanismanlik.com ви можете надіслати електронною поштою на цю адресу або в письмовій формі на зазначену вище адресу офісу. Ми відповідаємо на вашу вимогу не пізніше ніж протягом тридцяти днів.

Інформаційна форма в наших оголошеннях

У наших оголошеннях, що з'являються в результатах пошуку Google, може бути форма, через яку ви можете залишити свої дані, навіть не переходячи на сайт. У цій формі ми запитуємо лише ім'я та прізвище, телефон, електронну пошту і те, про яку послугу ви хочете отримати інформацію. Після заповнення форми ці відомості надходять до нас і використовуються виключно для того, щоб зв'язатися з вами у відповідь. Нагадуємо, що Google також обробляє ці дані відповідно до власної політики конфіденційності.

Якщо цей текст буде змінено

Ми оновлюємо цей текст у разі зміни законодавства або наших робочих процесів. Чинна редакція завжди опублікована на цій сторінці; за датою оновлення на початку сторінки ви можете побачити, яку редакцію читаєте.