Datenschutzerklärung und KVKK-Informationstext

Wer ist der Verantwortliche?

Verantwortlicher ist BKT Tercüme ve Danışmanlık. Seit 1994 beraten wir Ausländerinnen und Ausländer in Verfahren zu Arbeitserlaubnis, Aufenthaltserlaubnis, Staatsangehörigkeit und Unternehmensgründung und erbringen die für amtliche Verfahren erforderlichen beglaubigten Übersetzungen.

• Anschrift: Kartaltepe Mah. Süvari Cad. No:6 B1 Blok No:79, Metropark Sefaköy, 34290 Küçükçekmece / Istanbul
• Telefonnummer: 0536 089 76 94
• E-Mail: info@bkttercumevedanismanlik.com

Welche Daten erheben wir?

Wir erheben nur die Daten, die erforderlich sind, um Ihnen zu antworten und das von Ihnen gewünschte Verfahren durchzuführen. Daten, die Sie uns nicht selbst gegeben haben, tragen wir nicht aus anderen Quellen zusammen.

• Kontaktdaten: Vor- und Nachname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und das in Ihrer Nachricht genannte Anliegen. Diese erhalten wir über das Kontaktformular der Website, telefonisch, über WhatsApp oder über das Informationsformular in unseren Anzeigen.
• Verfahrensdaten: die Angaben in den Unterlagen, die Sie uns für die Beratung oder die Übersetzung übermitteln (zum Beispiel Pass, Aufenthaltserlaubnis, Zeugnis, Personenstandsregisterauszug, Vertrag). Diese Unterlagen verarbeiten wir ausschließlich zur Durchführung des betreffenden Verfahrens.
• Technische Daten: die beim Besuch der Website entstehenden Cookie-Einträge, die IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen sowie die von Ihnen aufgerufenen Seiten.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten wie Gesundheit, Glaube oder ethnische Herkunft fordern wir nicht an. Macht das durchgeführte Verfahren eine solche Urkunde zwingend erforderlich (zum Beispiel ein Antrag, für den ein ärztliches Gutachten verlangt wird), verarbeiten wir diese Urkunde ausschließlich zur Vorlage bei der zuständigen Stelle und mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre Daten?

• Ihre Frage zu beantworten sowie Termine und Vorgespräche zu planen
• die Beratungs- und Übersetzungsleistung zu erbringen, Ihre Antragsakte vorzubereiten und nachzuverfolgen
• die Verfahren der beglaubigten Übersetzung und der notariellen Beglaubigung abzuschließen
• den Pflichten aus Rechnungsstellung und Buchführung nachzukommen
• den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Auskunftspflichten nachzukommen
• unsere Leistung zu verbessern, indem wir die Website und unsere Werbemaßnahmen messen

Was ist die Rechtsgrundlage?

Unsere Verarbeitungen stützen sich auf folgende Voraussetzungen des Artikels 5 des KVKK: unmittelbarer Zusammenhang mit dem Abschluss oder der Erfüllung eines Vertrages, Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung des Verantwortlichen, Erforderlichkeit zur Begründung oder Wahrung eines Rechts sowie unser berechtigtes Interesse, sofern Ihre Grundrechte und Grundfreiheiten nicht beeinträchtigt werden. Bei nicht erforderlichen Cookies und bei besonderen Kategorien personenbezogener Daten ist die Grundlage Ihre ausdrückliche Einwilligung; Sie können diese jederzeit widerrufen.

An wen geben wir Ihre Daten weiter?

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht und übermitteln sie nicht zu Werbezwecken an Dritte. Eine Weitergabe erfolgt nur in dem Umfang, den das Verfahren erfordert:

• Amtliche Stellen: Migrationsbehörde, Ministerium für Arbeit und soziale Sicherheit, Personenstands- und Standesämter, Handelsregisterämter, Konsulate und Notare — nur im Umfang der für Ihren Antrag erforderlichen Unterlagen.
• Unsere Dienstleister: der Serveranbieter, bei dem die Website gehostet wird, die E-Mail-Infrastruktur und die Messwerkzeuge.
• Unsere beeidigten Übersetzerinnen und Übersetzer: sie arbeiten unter einer Verschwiegenheitspflicht und verwenden Ihre Unterlagen nicht außerhalb des Verfahrens.

Cookies und Messwerkzeuge

Neben den für den Betrieb der Website erforderlichen Cookies verwenden wir zur Messung der Besuche und zur Nachverfolgung der Werbeleistung die Tags von Google Analytics 4, Google Ads und Yandex Metrica. Diese Werkzeuge erfassen Seitenaufrufe, Klicks sowie Klicks auf die Telefon- und WhatsApp-Links. Yandex Metrica nutzt zusätzlich Sitzungsaufzeichnung (Webvisor), Heatmaps und Formularanalyse; diese Funktionen zeichnen Ihr Verhalten auf der Seite auf, etwa Mausbewegung, Scrollen und Klicks. Die von diesen Werkzeugen erfassten Daten können auf Servern außerhalb der Türkei verarbeitet werden. Sie können Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers blockieren oder löschen; einzelne Bereiche der Website funktionieren dann möglicherweise nicht wie erwartet.

Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Wir bewahren Ihre Daten so lange auf, wie es der Verarbeitungszweck erfordert, und danach für die gesetzlich vorgesehenen Aufbewahrungsfristen. Für Rechnungs- und Buchhaltungsunterlagen beträgt diese Frist gesetzlich zehn Jahre. Unterlagen, die Sie für einen nicht abgeschlossenen Antrag übermittelt haben, löschen wir auf Ihren Wunsch ohne Abwarten einer Frist. Nach Ablauf der Frist werden die Daten gelöscht, vernichtet oder anonymisiert.

Ihre Rechte nach dem KVKK

Nach Artikel 11 des Gesetzes können Sie sich an uns wenden und Folgendes verlangen:

• zu erfahren, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, und, falls ja, hierzu Auskunft zu verlangen
• den Verarbeitungszweck zu erfahren und zu erfahren, ob die Daten zweckentsprechend verwendet werden
• die Dritten zu erfahren, an die die Daten übermittelt wurden
• die Berichtigung unvollständig oder unrichtig verarbeiteter Daten zu verlangen
• unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung oder Vernichtung der Daten zu verlangen
• zu verlangen, dass Berichtigung, Löschung und Vernichtung den Empfängern der Daten mitgeteilt werden
• einem Ergebnis zu widersprechen, das sich zu Ihrem Nachteil allein aus einer automatisierten Auswertung ergibt
• den Ersatz des Schadens zu verlangen, wenn Ihnen durch eine rechtswidrige Verarbeitung ein Schaden entstanden ist

Ihren Antrag können Sie per E-Mail an info@bkttercumevedanismanlik.com oder schriftlich an die oben genannte Büroanschrift richten. Wir beantworten Ihr Anliegen spätestens innerhalb von dreißig Tagen.

Das Informationsformular in unseren Anzeigen

In unseren Anzeigen in den Google-Suchergebnissen kann ein Formular enthalten sein, über das Sie uns Ihre Angaben hinterlassen können, ohne die Website überhaupt aufzurufen. In diesem Formular fragen wir ausschließlich nach Vor- und Nachname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und danach, zu welcher Leistung Sie Auskunft wünschen. Füllen Sie das Formular aus, werden diese Angaben an uns übermittelt und ausschließlich dazu verwendet, Ihnen zu antworten. Wir weisen darauf hin, dass Google diese Daten auch im Rahmen seiner eigenen Datenschutzerklärung verarbeitet.

Wenn sich dieser Text ändert

Wir aktualisieren diesen Text, wenn sich die Rechtslage oder unsere Verfahrensabläufe ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist stets auf dieser Seite veröffentlicht; am Aktualisierungsdatum zu Beginn der Seite erkennen Sie, welche Fassung Sie lesen.