Yayın tarihi: 11 Eylül 2026 · Okuma süresi yaklaşık 6 dakika
Apostil, bir ülkede düzenlenmiş resmî bir belgenin başka bir ülkede geçerli sayılmasını sağlayan tek aşamalı bir tasdik şerhidir. 1961 Lahey Sözleşmesi'ne taraf ülkeler arasında, eskiden gereken uzun konsolosluk tasdik zincirinin yerini alır.
Sık karıştırılan nokta şudur: apostil belgenin içeriğini onaylamaz, çevirisini de yapmaz. Yaptığı tek şey, belgedeki imza ve mührün gerçekten yetkili bir makama ait olduğunu teyit etmektir.
Türkiye'de apostil nereden alınır?
- İdari nitelikli belgeler: valilikler (vali adına kaymakamlıklar da yetkilidir) — nüfus kayıtları, öğrenim belgeleri, sağlık raporları, ticaret sicili kayıtları gibi.
- Adli nitelikli belgeler: ağır ceza mahkemesi bulunan adliyelerdeki adalet komisyonu başkanlıkları — mahkeme kararları, adli sicil kaydı, noter işlemleri gibi.
Belgenin “idari” mı “adli” mi sayıldığı hangi makama gideceğinizi belirler. Yanlış makama gitmek, bir günü tamamen kaybetmek anlamına gelir.
Hangi belgelere apostil gerekir?
- Doğum, evlenme ve ölüm kayıtları; nüfus kayıt örnekleri
- Bekârlık (evlenme ehliyet) belgesi
- Adli sicil kaydı
- Diploma, transkript ve öğrenci belgeleri
- Vekâletnameler ve noter işlemleri
- Ticaret sicili kaydı, esas sözleşme, imza sirküleri ve yetkili organ kararları
- Mahkeme kararları (boşanma kararı dahil)
Apostil mi tercüme mi önce?
Doğru sıra neredeyse her zaman şöyledir: önce apostil, sonra tercüme. Sebebi basit — apostil şerhinin kendisi de belgenin bir parçasıdır ve o da çevrilmesi gerekir. Tercümeyi apostilden önce yaptırırsanız, şerh eklendikten sonra çeviriyi ikinci kez yaptırmanız gerekir.
Yurt dışından Türkiye'ye gelen belgelerde zincir şöyledir: belgenin düzenlendiği ülkede apostil → Türkiye'de yeminli tercüme → gerekiyorsa noter onayı. Aradaki farkı ayrıca anlattık: noter onaylı tercüme ile yeminli tercüme farkı.
Karşı ülke Lahey Sözleşmesi'ne taraf değilse
Bu durumda apostil işe yaramaz; klasik konsolosluk tasdik zinciri devreye girer. Belge, düzenlendiği ülkenin dışişleri bakanlığında ve ardından o ülkedeki Türk temsilciliğinde (ya da ters yönde, Türkiye'de önce dışişleri, sonra karşı ülkenin konsolosluğunda) onaylanır. Bu yol daha uzun sürdüğü için takvimi buna göre kurmak gerekir.
Hangi işlemlerde karşınıza çıkar?
- Yabancı ile evlilik: bekârlık belgesi ve doğum belgesi — ayrıntılı yazı
- Şirket ve şube kuruluşu: ana şirketin sicil kaydı ve organ kararı
- Vatandaşlık başvurusu: nüfus ve adli sicil belgeleri
- Çalışma izni: diploma ve denklik belgeleri
- Vekâletname ile işlem: yurt dışında düzenlenen tüm vekâletnameler
Sık yapılan hatalar
- Tercümeyi apostilden önce yaptırıp iki kez ödemek
- Fotokopiye apostil almaya çalışmak (şerh resmî belgenin aslına veya usulüne uygun örneğine verilir)
- Belgenin geçerlilik süresini kaçırmak — bekârlık ve adli sicil belgeleri sınırlı süre geçerlidir
- İdari belge için adliyeye, adli belge için valiliğe gitmek
- Karşı ülkenin Lahey Sözleşmesi'ne taraf olup olmadığını teyit etmemek
Apostil, konsolosluk tasdiki ve sonrasındaki tercüme adımlarını tek elden yürüttüğümüz apostil ve konsolosluk tasdiki hizmetimizi inceleyebilirsiniz.
Mevzuat dayanağı
1961 tarihli Yabancı Resmî Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılmasına Dair Lahey Sözleşmesi; 1512 sayılı Noterlik Kanunu.
Mevzuat ve idari uygulamalar değişebilir. Bu sayfadaki bilgiler genel bilgilendirme amaçlıdır; dosyanıza özgü değerlendirme için görüşme gerekir.