Дата публікації: 17 вересня 2026 · Час читання приблизно 8 хвилин
У комерційних документах перекладається не окремий документ, а ціле досьє з документів. У тендерах, експорті, заснуванні компанії чи прийнятті іноземного партнера документи оцінюють разом; якщо бракує засвідчення на одному з них, чекає вся справа. Тому правильне запитання таке: яка установа вимагає ці документи і з яким ланцюжком вона їх приймає?
Для яких комерційних документів вимагають нотаріального засвідчення?
На практиці нотаріального засвідчення найчастіше вимагають для таких документів:
- Циркуляр підписів і заява про зразок підпису
- Свідоцтво про діяльність і виписка з торгового реєстру
- Статут і рішення уповноважених органів
- Довіреності та документи про повноваження
- Свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу та документи про право власності на транспорт
Для документів інформаційного характеру — прайс-листів, каталогів продукції, ділового листування, внутрішніх звітів — установи зазвичай вважають достатнім присяжний переклад. Нотаріальне засвідчення потрібне в тих випадках, коли документ породжує право або повноваження для його пред'явника.
Чому переклад свідоцтва про реєстрацію винесено в окремий розділ?
Переклад свідоцтва про реєстрацію транспортного засобу вимагають і під час операцій з автомобілями на іноземних номерах, і для автомобілів, що виїздять за кордон. У свідоцтві є такі поля, як номер кузова, номер двигуна та дата реєстрації; різниця в один символ у цих полях повертає справу. Замість того щоб набирати ці поля наново, ми звіряємо їх з документом посимвольно.
Чому важлива узгодженість термінології?
У документах однієї компанії назва, адреса та найменування органів мають бути написані однаково в кожному перекладі. Якщо в одному документі стоїть «рада директорів», а в іншому — «правління», установа може вважати, що це два різні органи. Для компаній, з якими ми працюємо постійно, ми зберігаємо перелік назв, адрес і термінів у справі та використовуємо ті самі відповідники в наступних роботах.
Комерційний документ, що йде за кордон: ланцюжок апостиля
Якщо документ використовуватиметься за кордоном, порядок зворотний. Спершу отримують офіційний документ у Туреччині (наприклад, виписку з торгового реєстру), роблять його нотаріально засвідчений переклад, а потім проставляють апостиль. Якщо держава призначення не є стороною Гаазької конвенції, замість апостиля потрібне консульське засвідчення, і ланцюжок стає довшим.
Сам напис апостиля також є частиною документа; не включити його до перекладу — найчастіша помилка, яку ми бачимо.
Пастка дати та строку дії
Для таких документів, як свідоцтво про діяльність і виписка з торгового реєстру, установи вимагають «актуальний» документ; більшість органів очікує, що він буде виданий не раніше певної дати. Якщо зробити переклад завчасно і пропустити строк дії вихідного документа, непридатним стає і переклад. Правильний порядок: спершу складіть календар подання, потім отримайте документ, а потім віддавайте його на переклад.
Конфіденційність
У комерційних документах наводяться обіг, структура власності та цінова інформація. Наші перекладачі працюють під зобов'язанням конфіденційності, документи не використовуються поза межами процедури і не передаються третім особам.
Як ми ведемо цей процес?
Ми з'ясовуємо, яка установа вимагає документ, і від початку прописуємо ланцюжок, який ця установа приймає (присяжний / нотаріально засвідчений / з апостилем). Працюємо з рахунком для юридичних осіб, а постійним клієнтам забезпечуємо узгодженість термінології та першочергову видачу. Супровід у нотаріуса також беремо на себе; ви надсилаєте документи й чекаєте на дату видачі.
Нормативна підстава
Положення Закону про нотаріат № 1512 щодо перекладацьких дій; положення Торгового кодексу Туреччини № 6102 щодо комерційних книг і документів; для документів, що подаються за кордон, — Гаазька конвенція про апостиль 1961 року.
Законодавство та адміністративна практика можуть змінюватися. Інформація на цій сторінці має загальний інформаційний характер; для оцінки саме вашої справи потрібна консультація.