Yayın tarihi: 17 Eylül 2026 · Okuma süresi yaklaşık 8 dakika
Ticari evrakta çeviri, tek bir belgenin çevrilmesi değil bir dosyanın çevrilmesidir. İhale, ihracat, şirket kuruluşu veya yabancı ortak kabulü gibi işlemlerde belgeler birlikte değerlendirilir; bir tanesinin onayı eksikse tüm dosya bekler. Bu yüzden doğru soru şu: bu evrakı hangi kurum istiyor ve onu hangi zincirle kabul ediyor?
Hangi ticari belgelerde noter onayı isteniyor?
Uygulamada noter tasdiki en sık şu belgelerde isteniyor:
- İmza sirküleri ve imza beyannamesi
- Faaliyet belgesi ve ticaret sicil görünümü
- Ana sözleşme ve yetkili organ kararları
- Vekâletname ve yetki belgeleri
- Araç ruhsatı ve taşıt mülkiyet belgeleri
Bilgi amaçlı evrakta — fiyat listesi, ürün katalogları, ticari yazışma, iç raporlar — kurumlar genellikle yeminli tercümeyi yeterli görür. Noter tasdiki, belgenin bir hak veya yetki doğurduğu hallerde devreye giriyor.
Ruhsat tercümesi neden ayrı bir başlık?
Araç ruhsatı tercümesi hem yabancı plakalı araç işlemlerinde hem de yurt dışına çıkacak araçlar için isteniyor. Ruhsatta şasi numarası, motor numarası ve tescil tarihi gibi alanlar var; bu alanlarda tek karakterlik bir fark dosyayı geri döndürür. Çeviride bu alanları yeniden yazmak yerine belgeyle karakter karakter karşılaştırıyoruz.
Terminoloji tutarlılığı neden önemli?
Aynı şirketin belgelerinde unvan, adres ve organ adları her çeviride aynı yazılmalı. Bir belgede "yönetim kurulu", diğerinde "idare kurulu" yazıyorsa kurum bunu iki farklı organ sanabilir. Sürekli çalıştığımız firmalar için unvan, adres ve terim listesini dosyada tutuyor, sonraki işlerde aynı karşılıkları kullanıyoruz.
Yurt dışına gidecek ticari belge: apostil zinciri
Belge yurt dışında kullanılacaksa sıra tersine döner. Önce Türkiye'deki resmî belge (ör. ticaret sicil görünümü) alınır, noter onaylı çevirisi yapılır, sonra apostil şerhi konur. Gidilecek ülke Lahey Sözleşmesi'ne taraf değilse apostil yerine konsolosluk tasdiki gerekir ve zincir uzar.
Apostil şerhinin kendisi de belgenin parçasıdır; şerhi çeviriye dahil etmemek en sık gördüğümüz hata.
Tarih ve geçerlilik tuzağı
Faaliyet belgesi ve ticaret sicil görünümü gibi evrakta kurumlar "güncel" belge ister; çoğu makam belirli bir tarihten yeni olmasını bekler. Çeviriyi erken yaptırıp kaynak belgenin süresini geçirmek, çeviriyi de kullanılamaz hâle getirir. Doğru sıra: başvuru takvimini kur, sonra belgeyi al, sonra çevirt.
Gizlilik
Ticari belgelerde ciro, ortaklık yapısı ve fiyat bilgisi geçiyor. Tercüman kadromuz gizlilik yükümlülüğü altında çalışır, belgeler işlem dışında kullanılmaz ve üçüncü kişilerle paylaşılmaz.
Biz süreci nasıl yürütüyoruz?
Belgeyi isteyen kurumu öğreniyor, o kurumun kabul ettiği zinciri (yeminli / noter onaylı / apostilli) baştan yazıyoruz. Kurumsal faturayla çalışıyor, sürekli çalışan firmalara terminoloji tutarlılığı ve öncelikli teslim sağlıyoruz. Noter takibini de biz yapıyoruz; siz evrakı gönderip teslim tarihini bekliyorsunuz.
Mevzuat dayanağı
1512 sayılı Noterlik Kanunu'nun çevirme işlemlerine ilişkin hükümleri; 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu'nun ticari defter ve belgelere ilişkin hükümleri; yurt dışına gidecek belgelerde 1961 tarihli Lahey Apostil Sözleşmesi.
Mevzuat ve idari uygulamalar değişebilir. Bu sayfadaki bilgiler genel bilgilendirme amaçlıdır; dosyanıza özgü değerlendirme için görüşme gerekir.