تاريخ النشر: 17 سبتمبر 2026 · مدة القراءة نحو 8 دقائق
الترجمة في الأوراق التجارية ليست ترجمة مستند واحد، بل ترجمة ملف كامل. ففي معاملات مثل المناقصة والتصدير وتأسيس الشركة وقبول شريك أجنبي تُقيَّم المستندات مجتمعةً؛ وإذا نقص تصديق أحدها انتظر الملف كله. لذلك فالسؤال الصحيح هو: أي جهة تطلب هذه الأوراق، وبأي سلسلة تقبلها؟
في أي مستندات تجارية يُطلب التوثيق لدى كاتب العدل؟
في التطبيق يُطلب التوثيق لدى كاتب العدل في المستندات التالية أكثر من غيرها:
- سجل التواقيع وبيان التوقيع
- شهادة مزاولة النشاط وبيان السجل التجاري
- عقد التأسيس وقرارات الأجهزة المختصة
- الوكالة ومستندات التفويض
- شهادة تسجيل المركبة ومستندات ملكية المركبات
وفي الأوراق المعلوماتية — قوائم الأسعار وكتالوجات المنتجات والمراسلات التجارية والتقارير الداخلية — ترى الجهات عادةً أن الترجمة المحلفة كافية. أما إذا كان المستند يُنشئ حقًا أو صلاحية فعندئذٍ يدخل التوثيق لدى كاتب العدل في الأمر.
لماذا تُفرد ترجمة شهادة تسجيل المركبة بعنوان مستقل؟
تُطلب ترجمة شهادة تسجيل المركبة في معاملات المركبات ذات اللوحات الأجنبية وكذلك للمركبات التي ستخرج إلى الخارج. وفي الشهادة حقول مثل رقم الهيكل ورقم المحرك وتاريخ التسجيل؛ والفرق بحرف واحد في هذه الحقول يُعيد الملف. وفي الترجمة، بدلًا من إعادة كتابة هذه الحقول، نقارنها بالمستند حرفًا حرفًا.
لماذا يهمّ اتساق المصطلحات؟
يجب أن تُكتب العناوين التجارية وعناوين المقار وأسماء الأجهزة بالصيغة نفسها في كل ترجمة من ترجمات مستندات الشركة الواحدة. فإذا ورد في مستند "مجلس الإدارة" وفي آخر "هيئة الإدارة" فقد تظن الجهة أنهما جهازان مختلفان. ونحتفظ للشركات التي نعمل معها باستمرار بقائمة العناوين التجارية والعناوين والمصطلحات في ملف، ونستعمل المقابلات نفسها في الأعمال اللاحقة.
المستند التجاري المتجه إلى الخارج: سلسلة الأبوستيل
إذا كان المستند سيُستخدم في الخارج انعكس الترتيب. فيُستخرج أولًا المستند الرسمي في تركيا (مثل بيان السجل التجاري)، ثم تُنجز ترجمته الموثقة من كاتب العدل، ثم يوضع شرح الأبوستيل. وإذا لم تكن الدولة المقصودة طرفًا في اتفاقية لاهاي لزم التصديق القنصلي بدل الأبوستيل وطالت السلسلة.
وشرح الأبوستيل نفسه جزء من المستند؛ وعدم إدراج الشرح في الترجمة هو الخطأ الأكثر شيوعًا فيما نراه.
فخّ التاريخ والصلاحية
تطلب الجهات مستندًا "حديثًا" في أوراق مثل شهادة مزاولة النشاط وبيان السجل التجاري؛ ويتوقع معظم المراجع أن يكون أحدث من تاريخ معيّن. وإنجاز الترجمة مبكرًا ثم انقضاء مدة المستند المصدر يجعل الترجمة نفسها غير صالحة للاستعمال. والترتيب الصحيح: ضعوا جدول التقديم أولًا، ثم استخرجوا المستند، ثم أرسلوه للترجمة.
السرّية
ترد في المستندات التجارية أرقام المبيعات وهيكل الشراكة ومعلومات الأسعار. ويعمل فريق المترجمين لدينا تحت التزام بالسرّية، ولا تُستعمل المستندات خارج المعاملة ولا تُشارَك مع أطراف ثالثة.
كيف ندير هذه العملية؟
نتعرّف على الجهة التي تطلب المستند، ونكتب من البداية السلسلة التي تقبلها تلك الجهة (محلفة / موثقة من كاتب العدل / بأبوستيل). ونعمل بفاتورة مؤسسية، ونوفّر للشركات التي نعمل معها باستمرار اتساق المصطلحات والتسليم ذا الأولوية. ونتولى متابعة كاتب العدل أيضًا؛ فأنتم ترسلون الأوراق وتنتظرون تاريخ التسليم.
الأساس القانوني
أحكام قانون الكتاب بالعدل رقم 1512 المتعلقة بأعمال الترجمة؛ وأحكام قانون التجارة التركي رقم 6102 المتعلقة بالدفاتر والمستندات التجارية؛ وبخصوص المستندات المتجهة إلى الخارج: اتفاقية لاهاي للأبوستيل لعام 1961.
قد تتغير التشريعات والتطبيقات الإدارية. المعلومات في هذه الصفحة للتعريف العام؛ ويستلزم التقييم الخاص بملفكم إجراء مقابلة.