Warum wird ein Antrag auf Arbeitserlaubnis abgelehnt? Ablehnungsgründe und Widerspruch

Veröffentlicht am 11. September 2026 · Lesezeit etwa 7 Minuten

Zunächst ein häufiger Irrtum: Den Antrag auf Arbeitserlaubnis stellt nicht die ausländische Person, sondern der Arbeitgeber. Deshalb gehen die meisten Ablehnungen nicht auf die Situation der ausländischen Person zurück, sondern darauf, ob der Arbeitgeber die Voraussetzungen erfüllt. Die gute Nachricht: Fast alles davon lässt sich vor dem Antrag prüfen.

Die häufigsten Ablehnungsgründe

1. 1

   Voraussetzung der Beschäftigungsquote (Kontingent)

   Von Arbeitgebern wird erwartet, für jede beschäftigte ausländische Person eine bestimmte Anzahl sozialversicherungspflichtig beschäftigter türkischer Staatsangehöriger nachzuweisen. Stimmen die Meldungen bei der Sozialversicherung (SGK) nicht, wird der Antrag von vornherein abgelehnt.

2. 2

   Lohnvoraussetzung

   Das an die ausländische Person zu zahlende Monatsentgelt darf je nach Art der Tätigkeit ein bestimmtes Vielfaches des Mindestlohns nicht unterschreiten. Liegt der im Vertrag genannte Lohn unter dieser Schwelle, kommt die Akte zurück.

3. 3

   Kapital-, Umsatz- oder Exportschwelle

   Vom Arbeitgeber wird erwartet, mindestens eines der Kriterien zum eingezahlten Kapital, zum Bruttoumsatz oder zum Exportvolumen zu erfüllen.

4. 4

   Unstimmigkeit zwischen Tätigkeit und Unternehmensgegenstand

   Die beantragte Position muss in einem nachvollziehbaren Verhältnis zum eingetragenen Unternehmensgegenstand und zur Größe des Unternehmens stehen. Drei Geschäftsführerstellen in einem Unternehmen mit drei Beschäftigten sind ein typischer Ablehnungsgrund.

5. 5

   Fehlende, abgelaufene oder nicht apostillierte Unterlagen

   Lücken bei den Übersetzungen von Diplom, Anerkennung, Arbeitsvertrag und Pass sind der am leichtesten vermeidbare Ablehnungsgrund.

6. 6

   Der Beruf ist für Ausländer nicht zugänglich

   Einige Berufe sind durch Spezialgesetze türkischen Staatsangehörigen vorbehalten (etwa Rechtsanwalt, Notar, Zahnarzt, Apotheker, Zollberater). Für diese Stellen wird keine Erlaubnis erteilt.

7. 7

   Problem beim Status der ausländischen Person

   Ein Aufenthalt im Verstoß, ein im Register eingetragener Einreiseverbots-Code oder ein ungültiger Pass führen dazu, dass der Antrag ohne Prüfung in der Sache abgelehnt wird.

8. 8

   Probleme mit Diplom und Anerkennung

   Lassen sich das vom Beruf geforderte Bildungsniveau und die Berufserfahrung nicht belegen, wird der Antrag insbesondere bei anerkennungspflichtigen Berufen nicht angenommen.

Die Kriterien zu Lohn, Kapital und Beschäftigungsquote werden durch Rechtsvorschriften und Verwaltungspraxis jedes Jahr aktualisiert. Deshalb nennen wir hier keine Zahlen; vor dem Antrag prüfen wir die aktuellen Schwellenwerte gemeinsam mit den Sozialversicherungs- und Bilanzdaten Ihres Unternehmens.

Gibt es Befreiungen und Ausnahmen?

Ja. Bei bestimmten Antragsarten (etwa qualifizierte Arbeitskräfte im Rahmen der Turkuaz Kart, Schlüsselpersonal im Rahmen einer ausländischen Direktinvestition, Betreuungspersonal in Haushaltsdiensten oder ausländische Ehegatten türkischer Staatsangehöriger) werden die allgemeinen Kriterien abweichend angewendet. Von Anfang an zu bestimmen, in welche Kategorie Ihre Akte fällt, verhindert eine unnötige Ablehnung.

Was ist nach einer Ablehnung zu tun?

• Widerspruch: Innerhalb der gesetzlich vorgesehenen Frist ab der amtlichen Zustellung des Ablehnungsbescheids wird beim zuständigen Ministerium Widerspruch eingelegt. Die Frist ist kurz; maßgeblich ist das Zustellungsdatum.
• Verwaltungsklage: Wird auch der Widerspruch abgelehnt, steht der Weg der Anfechtungsklage beim Verwaltungsgericht offen.
• Neuer Antrag nach Behebung der Lücke: Beruht die Ablehnung auf fehlenden Unterlagen oder einer behebbaren Voraussetzung, führt ein korrigierter neuer Antrag meist schneller zum Ergebnis als ein Widerspruch.

Die richtige Wahl hängt davon ab, wie die Ablehnung begründet ist. „Quote nicht erfüllt“ und „Unterlage fehlt“ lösen sich nicht auf demselben Weg; deshalb gilt es zuerst, die Begründung des Ablehnungsbescheids zu lesen.

Das Risiko auf Arbeitgeberseite

Gegen Arbeitgeber, die Ausländer ohne Erlaubnis beschäftigen, wird ein Bußgeld verhängt, dessen Höhe jedes Jahr aktualisiert wird; im Wiederholungsfall steigt der Betrag. Außerdem begründet eine aktenkundig gewordene Beschäftigung ohne Erlaubnis für die ausländische Person selbst das Risiko eines Einreiseverbots — Einzelheiten: Was ist ein Einreiseverbots-Code und wie erfährt man ihn?

Häufige Fehler

• Beschäftigungsquote und Lohnschwelle vor dem Antrag nicht prüfen
• Abweichung zwischen der Position im Arbeitsvertrag und der Tätigkeitsbeschreibung im Antrag
• Das Diplom ohne Apostille oder ohne eingeholte Anerkennung vorlegen
• Den Antrag stellen, während sich die ausländische Person im Verstoß befindet
• Die Widerspruchsfrist versäumen und von vorn anfangen müssen
• Die ausländische Person tatsächlich beschäftigen, bevor die Erlaubnis vorliegt

Vorprüfung der Zulässigkeit, Aktenvorbereitung und Widerspruchsverfahren nach einer Ablehnung übernehmen wir in unserer Leistung Beratung zur Arbeitserlaubnis . Wenn Sie den Antrag über eine Gesellschaft stellen, sehen Sie sich auch den Schritt Firmengründung durch Ausländer an.