Quel niveau de certification est requis ?
Le retard le plus fréquent en traduction vient d'un document préparé avec le mauvais niveau de certification. Il existe trois niveaux, et celui qui s'applique n'est pas déterminé par le document lui-même mais par l'administration qui le demande.
Traduction assermentée
Il s'agit de la traduction tamponnée et signée par un traducteur ayant prêté serment devant notaire. Pour de nombreuses administrations, elle suffit à elle seule. Informations détaillées : traduction assermentée.
La traduction notariée
La traduction assermentée est ici en outre certifiée par l'étude notariale. Ce niveau est exigé dans une grande partie des opérations de titre de propriété, de création de société, de nationalité et de procédure judiciaire. Informations détaillées : traduction notariée.
Apostille et légalisation consulaire
Si le document est destiné à être utilisé à l'étranger, une mention est requise sur le document lui-même, indépendamment de la traduction. Selon que le pays est ou non partie à la Convention de La Haye, on suit la voie de l'apostille ou celle de la légalisation consulaire. Informations détaillées : apostille et légalisation consulaire.
L'ordre compte. Pour un document venant de l'étranger, l'apostille est obtenue avant la traduction ; pour un document partant de Türkiye vers l'étranger, elle l'est une fois la traduction et la certification terminées. Un mauvais ordre oblige à reprendre toutes les étapes.
Quelle page pour quel type de document ?
Le type de document détermine à la fois la spécialité du traducteur et le niveau de certification requis. Chacun des sujets ci-dessous est expliqué en détail sur sa propre page.
Dossiers judiciaires, contrats et procurations : traduction juridique. Audiences et dépositions : l'interprétation judiciaire. Documents de société, factures et pièces douanières : traduction commerciale.
Diplômes, relevés de notes et attestations d'équivalence : traduction universitaire. Comptes rendus d'hospitalisation, rapports et résultats d'analyses : traduction médicale. Passeports et pièces d'identité : traduction de passeport et de pièce d'identité.
Dans certaines procédures, la présence d'un interprète au moment de l'acte est obligatoire par la loi. Au bureau du cadastre : interprétation pour les formalités de titre de propriété. Lors de la cérémonie de mariage : interprétation de mariage. Pour les réunions et les négociations, deux méthodes sont utilisées selon le besoin : interprétation simultanée et interprétation consécutive.
Avant d'apporter votre document
- L'orthographe de vos nom et prénom doit correspondre exactement à celle en caractères latins de votre passeport ; pour les documents en cyrillique et en écriture arabe, c'est la source d'erreur la plus fréquente.
- La certification notariale exige l'original du document ou une copie notariée ; une photocopie ou une photographie ne suffit pas.
- Si vous devez présenter le même document à plusieurs administrations, indiquez d'emblée le nombre d'exemplaires ; obtenir des exemplaires supplémentaires par la suite peut faire reprendre la procédure depuis le début.
- Certains documents ont une durée de validité aux yeux de l'administration ; vérifiez la date avant de lancer la traduction.
- Indiquez-nous à quelle administration et pour quelle procédure le document est destiné ; le niveau de certification se détermine à partir de cette information.
Avec votre dossier de conseil
Le besoin de traduction naît rarement seul : il fait généralement partie d'une demande. Comme la traduction des pièces exigées dans votre dossier est assurée par la même équipe, l'orthographe des noms, la terminologie et les formats de date restent cohérents dans l'ensemble de vos documents.
Les domaines de conseil les plus souvent traités avec la traduction : conseil en titre de séjour, conseil en permis de travail, conseil en nationalité turque et création de société pour les étrangers. Tous les domaines : services de conseil.