Для каких документов требуется нотариально заверенный перевод?

Дата публикации: 16 сентября 2026 · Время чтения около 8 минут

Разница между присяжным и нотариально заверенным переводом обретает смысл в зависимости от того, в какое учреждение будет подан документ. Один и тот же документ в одном ведомстве принимают с присяжным переводом, а в другом требуют нотариального заверения. В этой статье собраны наиболее частые на практике виды документов и указано, какой уровень заверения нужен для каждого из них.

Сначала уточним разницу

Присяжный перевод — это перевод, который уполномоченный переводчик удостоверяет собственной печатью и подписью. Нотариально заверенный перевод — это дополнительное заверение такого перевода у нотариуса; нотариус подтверждает не содержание перевода, а полномочия и подпись переводчика. Подробно эту разницу мы разобрали в сравнительной статье — там изложена базовая логика; здесь же мы идём документ за документом.

Документы, где нотариальное заверение требуется по общему правилу

По перечисленным ниже категориям учреждения чаще всего требуют нотариального заверения. Последнее слово всё равно остаётся за учреждением; уточнить требования до подачи — самый дешёвый шаг.

• Документы о гражданском состоянии: свидетельства и выписки о рождении, браке, расторжении брака, смерти; справка о брачной правоспособности; выписка из реестра населения.
• Документы об образовании: диплом, транскрипт, временная справка об окончании — при признании диплома и зачислении.
• Коммерческие документы: карточка образцов подписей, документы торгового реестра, устав, справка о деятельности, документы о полномочиях.
• Доверенности и письменные обязательства: особенно если они будут использоваться при сделках с тапу, в корпоративных и судебных делах.
• Документы на транспорт и техпаспорта: свидетельство о регистрации, документ о праве собственности, письма авторизованного сервиса и о соответствии.
• Судебные документы: решения судов, справка о несудимости, документы исполнительного производства и официальные уведомления.
• Медицинские документы: справки и заключения врачебных комиссий, на которые будет опираться официальная процедура.

Случаи, когда обычно достаточно присяжного перевода

Не для каждого документа нужны расходы на нотариуса. На практике присяжный перевод сам по себе принимают в таких работах: переводы для внутреннего информирования организации, техническая документация и инструкции по эксплуатации, деловая переписка и коммерческие предложения, информационные приложения к научным статьям и заявкам, тексты сайтов и рекламные материалы. Если провести это разграничение с самого начала, лишние нотариальные расходы просто исчезают.

Цепочка для документов, которые будут использоваться за рубежом

1. 1

   Оригинал документа

   Документ получают в уполномоченном учреждении со свежей датой. Выписки со старой датой в большинстве учреждений не принимают.

2. 2

   Присяжный перевод

   Выполняется перевод на целевой язык; написание имён должно полностью совпадать с паспортом.

3. 3

   Нотариальное заверение

   Перевод заверяется у нотариуса. Нотариально заверенный перевод — на этой странице процесс описан пошагово.

4. 4

   Апостиль или консульская легализация

   Если документ будет использоваться в стране — участнице Конвенции об апостиле, нужен апостиль; если нет — консульская легализация. Апостиль и консульская легализация — на этой странице есть подробности.

По ведомствам: кто что требует?

Управление по вопросам миграции: по делам о ВНЖ и гражданстве требуются нотариально заверенный перевод иностранных официальных документов и полная цепочка заверений. Университеты и подразделения по признанию диплома: для диплома и транскрипта — нотариальное заверение; по некоторым программам дополнительно консульская легализация. Торговый реестр: по документам иностранного участника и головной компании нотариально заверенный перевод — правило, для информационных приложений достаточно присяжного перевода. Управления кадастра (тапу): для доверенностей и документов, удостоверяющих личность, нотариальное заверение обязательно; кроме того, в момент сделки требуется сопровождение переводчика . Суды и исполнительное производство: для иностранных документов, представляемых в дело, — нотариальное заверение; в заседании — судебный перевод. Банки: при открытии счёта требования к документам о личности и адресе зависят от политики банка; уточнить их в отделении до подачи — самый быстрый путь.

Планирование сроков и сдачи

Сам перевод по большинству документов занимает немного времени; график определяют другие позиции: загруженность нотариуса, инстанция, куда нужно обратиться за апостилем, и срок доставки документов из-за рубежа. Поэтому мы выстраиваем последовательность с конца: если дата вашей записи на подачу известна, мы считаем в обратном порядке, к какому дню документы должны быть на руках. По многоязычным делам мы ведём список терминов, чтобы один и тот же термин во всех документах передавался одинаково; написание имён людей и названий организаций фиксируется по одному источнику — паспорту.

Самые частые ошибки

Расхождение в написании имени. В паспорте одно написание, в документе другое — именно из-за этого дело возвращают. Нарушенный порядок действий. Апостиль не всегда ставится после перевода: на какой документ и на каком этапе наносится отметка, зависит от вида документа. Частичный перевод. Печати и отметки на обратной стороне — тоже часть перевода. Лишние расходы на нотариуса. Если учреждению достаточно присяжного перевода, шаг с нотариусом можно пропустить.

Стоимость зависит от количества документов, языковой пары и нотариальных пошлин; размеры пошлин обновляются каждый год, поэтому цифры здесь мы не приводим. Если вы пришлёте список своих документов, на консультации мы письменно сообщим, для каких из них нотариальное заверение действительно нужно, и назовём итоговую сумму.