Для яких документів потрібен нотаріально засвідчений переклад?

Дата публікації: 16 вересня 2026 · Час читання приблизно 8 хвилин

Різниця між присяжним і нотаріально засвідченим перекладом набуває значення залежно від того, до якої установи подається документ. Той самий документ в одній установі приймуть у присяжному перекладі, а в іншій вимагатимуть нотаріального засвідчення. Ця стаття збирає найпоширеніші на практиці типи документів і показує, який рівень засвідчення вимагається для кожного з них.

Спершу розмежуємо поняття

Присяжний переклад — це переклад, який уповноважений присяжний перекладач засвідчує власною печаткою та підписом. Нотаріально засвідчений переклад — це додаткове засвідчення такого перекладу нотаріусом; нотаріус підтверджує не зміст перекладу, а повноваження та підпис перекладача. Детальне розмежування ми зробили в нашій порівняльній статті — вона пояснює основну логіку; тут ми йдемо документ за документом.

Документи, для яких нотаріальне засвідчення вимагають як правило

За наведеними нижче категоріями установи здебільшого вимагають нотаріального засвідчення. Утім останнє слово належить установі; перевірка перед подачею — найдешевший крок.

• Документи про стан особи: витяги про народження, шлюб, розлучення, смерть; довідка про шлюбну правоздатність; витяг із реєстру актів цивільного стану.
• Документи про освіту: диплом, додаток з оцінками, тимчасова довідка про закінчення навчання — для визнання диплома та вступних процедур.
• Комерційні документи: картка зі зразками підписів, документи торгового реєстру, статут, довідка про діяльність, документи про повноваження.
• Доручення та зобов'язання: особливо якщо вони використовуватимуться в операціях із тапу, справах компанії та судових справах.
• Документи на транспортний засіб: свідоцтво про реєстрацію, документ про право власності, листи авторизованого сервісу та про відповідність.
• Судові документи: судові рішення, довідка про несудимість, документи виконавчого провадження та офіційні повідомлення.
• Медичні документи: висновки та рішення медичних комісій, що стануть підставою для офіційної процедури.

Випадки, коли присяжного перекладу здебільшого достатньо

Не кожен документ потребує нотаріальних витрат. На практиці присяжний переклад сам собою приймають у таких випадках: переклади для внутрішнього інформування в організації, технічна документація та інструкції з експлуатації, ділова переписка та комерційні пропозиції, інформаційні додатки до наукових статей і заявок, тексти сайтів і презентаційні матеріали. Розмежувати це на початку означає одразу прибрати зайві нотаріальні витрати.

Ланцюжок для документів, які використовуватимуться за кордоном

1. 1

   Оригінал документа

   Документ отримують в уповноваженій установі з актуальною датою. Витяги давньої дати більшість установ повертає.

2. 2

   Присяжний переклад

   Виконується переклад на цільову мову; написання імен має точно збігатися з паспортом.

3. 3

   Нотаріальне засвідчення

   Переклад засвідчує нотаріус. Нотаріально засвідчений переклад — наша сторінка описує цей процес.

4. 4

   Апостиль або консульська легалізація

   Якщо документ використовуватиметься в країні — учасниці Конвенції про апостиль, потрібен апостиль; якщо ні — консульська легалізація. Апостиль і консульська легалізація — на цій сторінці є подробиці.

За установами: хто що вимагає?

Управління у справах міграції: у справах щодо дозволу на проживання та громадянства вимагають нотаріально засвідчений переклад іноземних офіційних документів і ланцюжок засвідчення. Університети та підрозділи визнання дипломів: для диплома та додатка з оцінками — нотаріальне засвідчення; для окремих програм додатково консульська легалізація. Торговий реєстр: для документів іноземного учасника та головного офісу нотаріально засвідчений переклад є правилом, для інформаційних додатків достатньо присяжного перекладу. Управління земельного кадастру: для доручення та документів, що посвідчують особу, нотаріальне засвідчення обов'язкове; крім того, під час самої операції супровід перекладача є обов'язковим. Суд і виконавче провадження: для іноземних документів, які подаються до справи, потрібне нотаріальне засвідчення, а на судовому засіданні судовий переклад. Банки: при відкритті рахунку вимоги до документів, що посвідчують особу, та до підтвердження адреси залежать від політики банку; найшвидший шлях — уточнити у відділенні перед подачею.

Планування строків і здачі

Сам переклад для більшості документів триває недовго; календар визначають інші позиції: завантаженість нотаріуса, інстанція, до якої треба звертатися за апостилем, і час доставки документів з-за кордону. Тому ми будуємо послідовність у зворотному порядку: якщо дата вашого запису на подачу відома, ми рахуємо назад, якого дня документи мають бути на руках. У багатомовних справах ми ведемо список термінів, щоб той самий термін в усіх документах мав той самий відповідник; написання імен людей і назв установ прив'язується до одного джерела (паспорта).

Найчастіші помилки

Різне написання імені. У паспорті одне написання, у документі інше — саме через це справу повертають. Порушення послідовності. Апостиль не завжди проставляється після перекладу; на якому етапі на який документ вноситься відмітка, залежить від виду документа. Частковий переклад. Печатки та відмітки на зворотному боці також є частиною перекладу. Зайві нотаріальні витрати. Якщо установі достатньо присяжного перекладу, крок із нотаріусом можна пропустити.

Ціна залежить від кількості документів, мовної пари та державного мита нотаріуса; оскільки розміри мита оновлюються щороку, ми не наводимо тут цифр. Якщо ви надішлете список своїх документів, ми на консультації письмово повідомимо, для якого документа нотаріальне засвідчення справді потрібне, і загальну суму.