ما المستندات التي تُطلب لها ترجمة موثقة من كاتب العدل؟

تاريخ النشر: 16 سبتمبر 2026 · مدة القراءة نحو 8 دقائق

الفرق بين الترجمة المحلفة والترجمة الموثقة من كاتب العدل يكتسب معناه بحسب الجهة التي سيُقدَّم إليها المستند. فالترجمة المحلفة للمستند نفسه قد تُقبل في جهة، بينما تُطلب في جهة أخرى ترجمة موثقة من كاتب العدل. يجمع هذا المقال أكثر أنواع المستندات تكرارًا في التطبيق، ومستوى التصديق المطلوب في كل منها.

لنوضّح التمييز أولًا

ترجمة محلفة هي إقرار المترجم المعتمد بالترجمة بخَتمه وتوقيعه. الترجمة الموثقة من كاتب العدل فهي تصديق هذه الترجمة لدى كاتب العدل إضافةً إلى ذلك؛ وكاتب العدل لا يصدّق مضمون الترجمة بل صفة المترجم وتوقيعه. أما التمييز بينهما فقد تناولناه بالتفصيل في مقال المقارنة الذي يشرح المنطق الأساسي؛ وهنا نمضي مستندًا مستندًا.

المستندات التي يُطلب فيها التوثيق لدى كاتب العدل كقاعدة

في العناوين التالية تطلب الجهات في الأغلب التوثيق لدى كاتب العدل. ومع ذلك فالقول الفصل للجهة نفسها؛ والتأكد قبل التقديم هو أرخص خطوة.

• مستندات الأحوال الشخصية: نماذج سجلات الميلاد والزواج والطلاق والوفاة؛ شهادة الأهلية للزواج؛ نموذج سجل الأحوال المدنية.
• المستندات التعليمية: الشهادة الدراسية وكشف الدرجات وشهادة التخرج المؤقتة — في معادلة الشهادات وإجراءات التسجيل.
• الأوراق التجارية: بيان التوقيع، وشهادات سجل التجارة، وعقد التأسيس، وشهادة النشاط، ووثائق التفويض.
• الوكالات والتعهدات: خاصةً إذا كانت ستُستخدم في إجراءات سند الملكية (تابو) والشركات والدعاوى.
• مستندات المركبات والرخص: شهادة التسجيل، وشهادة الملكية، وخطابات الخدمة المعتمدة والمطابقة.
• المستندات القضائية: قرارات المحاكم، وصحيفة السجل العدلي، وأوراق التنفيذ والتبليغ الرسمي.
• المستندات الصحية: التقارير وقرارات اللجان الطبية التي ستُبنى عليها إجراءات رسمية.

الحالات التي تكفي فيها الترجمة المحلفة في الأغلب

ليس كل مستند يستلزم نفقات كاتب العدل. في التطبيق تُقبل الترجمة المحلفة وحدها في الأعمال التالية: الترجمات المُعدّة للإحاطة الداخلية، والمستندات الفنية وأدلة الاستخدام، والمراسلات التجارية وملفات العروض، والمرفقات المعلوماتية للمقالات الأكاديمية وملفات التقديم، ونصوص المواقع الإلكترونية والمواد التعريفية. وإجراء هذا التمييز من البداية يُلغي مباشرةً نفقات التوثيق غير الضرورية.

سلسلة التصديق في المستندات التي ستُستخدم في الخارج

1. 1

   أصل المستند

   يُستخرج المستند من الجهة المختصة بتاريخ حديث. والنماذج قديمة التاريخ تُرَد في معظم الجهات.

2. 2

   ترجمة محلفة

   تُترجم إلى اللغة المستهدفة؛ ويجب أن تكون كتابة الأسماء مطابقة تمامًا لما في جواز السفر.

3. 3

   تصديق كاتب العدل

   تُوثَّق الترجمة لدى كاتب العدل. الترجمة الموثقة من كاتب العدل : تشرح صفحتنا هذه العملية بالتفصيل.

4. 4

   أبوستيل أو تصديق قنصلي

   إذا كان المستند سيُستخدم في دولة طرف في اتفاقية الأبوستيل فيلزم الأبوستيل؛ وإن لم تكن كذلك فيلزم التصديق القنصلي. الأبوستيل والتصديق القنصلي : التفاصيل في صفحتنا.

جهةً بجهة: من يطلب ماذا؟

رئاسة إدارة الهجرة: في ملفات تصريح الإقامة والجنسية تُطلب ترجمة موثقة من كاتب العدل للمستندات الرسمية الأجنبية مع سلسلة التصديق. الجامعات ووحدات معادلة الشهادات: توثيق لدى كاتب العدل للشهادة وكشف الدرجات؛ وفي بعض البرامج تصديق قنصلي إضافي. سجل التجارة: الترجمة الموثقة من كاتب العدل هي القاعدة في مستندات الشريك الأجنبي والمركز، أما المرفقات المعلوماتية فتكفيها ترجمة محلفة. مديريات سند الملكية (تابو): التوثيق لدى كاتب العدل شرط في الوكالات ومستندات الهوية؛ ويُطلب عند إتمام الإجراء أيضًا حضور مترجم للمعاملة. المحاكم ودوائر التنفيذ: توثيق لدى كاتب العدل للمستندات الأجنبية التي ستُقدَّم إلى الملف، وفي الجلسة الترجمة القضائية. المصارف: يختلف الأمر بحسب سياسة كل مصرف في مستندات الهوية والعنوان عند فتح الحساب؛ والتأكد من الفرع قبل التقديم هو أسرع طريق.

تخطيط المدة والتسليم

الترجمة نفسها لا تستغرق وقتًا طويلًا في معظم المستندات؛ والبنود التي تحدد الجدول الزمني هي ازدحام مكاتب كاتب العدل، والجهة التي يُقصد إليها للأبوستيل، ومدة شحن المستندات القادمة من الخارج. لذلك نبني الترتيب من آخره: إذا كان تاريخ موعد تقديمكم معلومًا، نحسب رجوعًا اليوم الذي يجب أن تكون فيه المستندات جاهزة. وفي الملفات متعددة اللغات نحتفظ بقائمة مصطلحات حتى يُستخدم المصطلح ذاته بالمقابل ذاته في كل مستند؛ وتُثبَّت كتابة أسماء الأشخاص والجهات على مرجع واحد (جواز السفر).

أكثر الأخطاء شيوعًا

اختلاف كتابة الاسم. كتابة في جواز السفر وأخرى في المستند — والملف يُرَد لهذا السبب. اختلال الترتيب. الأبوستيل ليس بعد الترجمة بالضرورة؛ فمرحلة إضافة التصديق على كل مستند تختلف بحسب نوعه. الترجمة الجزئية. الأختام والتأشيرات على الظهر جزء من الترجمة أيضًا. نفقات كاتب عدل غير ضرورية. إذا اكتفت الجهة بالترجمة المحلفة فيمكن تجاوز خطوة كاتب العدل.

يتوقف جانب الأجر على عدد المستندات وزوج اللغات والرسوم الرسمية لكاتب العدل؛ ولأن مبالغ الرسوم تُحدَّث كل سنة فإننا لا نذكر أرقامًا هنا. إذا أرسلتم قائمة مستنداتكم نوضّح لكم في المقابلة وكتابةً أي مستند يحتاج فعلًا توثيقًا لدى كاتب العدل والمبلغ الإجمالي.