Дата публікації: 11 вересня 2026 · Час читання приблизно 5 хвилин
Два терміни постійно вживають один замість одного, але вони означають різне. Знання різниці економить гроші з двох боків: захищає і від зайвої оплати нотаріального засвідчення, і від повернення документа через неповне засвідчення.
Що таке присяжний переклад?
Присяжний перекладач — це перекладач, уповноважений після складення присяги перед нотаріусом, протокол присяги якого зберігається в нотаріальній конторі. Під зробленим перекладом він ставить власну печатку, підпис і заяву про правильність перекладу . У такому вигляді документ є «присяжним перекладом»; нотаріус у цю дію не залучається.
Що таке нотаріально засвідчений переклад?
Нотаріально засвідчений переклад — це додаткове засвідчення нотаріусом перекладу, який зробив присяжний перекладач. Нотаріус підтверджує, що перекладач є присяжним перекладачем, зареєстрованим у його власному реєстрі, і що підпис належить йому.
Зв'язок односторонній: кожен нотаріально засвідчений переклад обов'язково є присяжним перекладом, але не кожен присяжний переклад є нотаріально засвідченим. Тобто нотаріальне засвідчення — це додатковий рівень, що надбудовується згори.
Драбина засвідчення
Залежно від того, куди подаватиметься документ, сходинки вибудовуються так:
- 1
Присяжний переклад
Печатка та підпис перекладача. Для багатьох установ цього достатньо.
- 2
Нотаріальне засвідчення
В офіційних установах, судах, торговому реєстрі та в актах цивільного стану зазвичай вимагається саме цей рівень.
- 3
Апостиль
Додається, якщо документ використовуватиметься за кордоном і відповідна країна є стороною Гаазької конвенції.
- 4
Консульська легалізація
Якщо відповідна країна не є стороною Гаазької конвенції, замість апостиля діє саме цей ланцюжок.
Про те, як отримати апостиль і для яких документів він потрібен, ми розповіли окремо: Що таке апостиль і для яких документів він потрібен?
Яка установа що вимагає?
- Міграційне управління (посвідка на проживання, дозвіл на роботу): зазвичай нотаріально засвідчений переклад
- Управління цивільного стану та органи реєстрації шлюбів: нотаріально засвідченого перекладу
- Торговий реєстр і податкова інспекція: нотаріально засвідченого перекладу
- Суди та органи примусового виконання: нотаріально засвідчений переклад; крім того, на судовому засіданні має бути присутній присяжний перекладач
- Університети та приватні установи: здебільшого достатньо присяжного перекладу
- Документи, що надсилаються за кордон: нотаріальне засвідчення + апостиль
Остаточну відповідь дає установа, яка вимагає документ. Перш ніж починати, запитайте у відповідному підрозділі: «присяжний переклад чи нотаріально засвідчений?» — це вбереже вас від подвійної оплати.
Строки та вартість
Присяжний переклад може бути виконаний того самого дня. Нотаріальне засвідчення додає ще один робочий день і окремий збір; апостиль же потребує звернення до іншого органу, тому в графіку слід передбачити окремий день. Оскільки суми щороку оновлюються, ми не наводимо тут цифр; після огляду документа ми письмово повідомляємо вартість і строк разом.
Типові помилки
- Починати роботу, не запитавши, який рівень засвідчення вимагає установа
- Пропустити етап апостиля для документа, що йде за кордон
- Невідповідність написання імені та дат паспортним даним
- Намагатися зробити переклад в одному бюро, а нотаріальне засвідчення — в іншому місці (нотаріус засвідчує підпис перекладача, зареєстрованого в його власному реєстрі)
- Замовити переклад із фотокопії та починати все спочатку, коли вимагатимуть оригінал
Обидві послуги ми надаємо в одному офісі: присяжний переклад, нотаріально засвідченого перекладу та апостиль і консульська легалізація.
Нормативна підстава
Положення Закону про нотаріат № 1512 та Регламенту до Закону про нотаріат щодо перекладацьких дій; Гаазька конвенція про апостиль 1961 року.
Законодавство та адміністративна практика можуть змінюватися. Інформація на цій сторінці має загальний інформаційний характер; для оцінки саме вашої справи потрібна консультація.