Дата публікації: 11 вересня 2026 · Час читання приблизно 5 хвилин
Два терміни постійно вживають один замість одного, але вони означають різне. Знання різниці економить гроші з двох боків: захищає і від зайвої оплати нотаріального засвідчення, і від повернення документа через неповне засвідчення.
Що таке присяжний переклад?
Присяжний перекладач — це перекладач, уповноважений після складення присяги перед нотаріусом, протокол присяги якого зберігається в нотаріальній конторі. Під зробленим перекладом він ставить власну печатку, підпис і заяву про правильність перекладу . У такому вигляді документ є «присяжним перекладом»; нотаріус у цю дію не залучається.
Що таке нотаріально засвідчений переклад?
Нотаріально засвідчений переклад — це додаткове засвідчення нотаріусом перекладу, який зробив присяжний перекладач. Нотаріус підтверджує, що перекладач є присяжним перекладачем, зареєстрованим у його власному реєстрі, і що підпис належить йому.
Зв'язок односторонній: кожен нотаріально засвідчений переклад обов'язково є присяжним, але не кожен присяжний переклад є нотаріально засвідченим. Тобто нотаріальне засвідчення — це додатковий рівень, що стоїть вище.
Щаблі засвідчення
Залежно від того, куди піде документ, щаблі, якими треба піднятися, такі:
- 1
Присяжний переклад
Печатка і підпис перекладача. Для багатьох установ цього достатньо.
- 2
Нотаріальне засвідчення
В офіційних установах, судах, торговому реєстрі та в актах цивільного стану зазвичай вимагають саме цього щабля.
- 3
Апостиль
Додається, якщо документ використовуватиметься за кордоном і держава-отримувач є стороною Гаазької конвенції.
- 4
Консульське засвідчення
Якщо держава-отримувач не є стороною Гаазької конвенції, замість апостиля діє цей ланцюжок.
Про те, як отримати апостиль і для яких документів він потрібен, ми розповіли окремо: Що таке апостиль і для яких документів він потрібен?
Яка установа що вимагає?
- Управління у справах міграції (дозвіл на проживання, дозвіл на роботу): зазвичай нотаріально засвідчений переклад
- Управління реєстрації актів цивільного стану та відділи реєстрації шлюбів: нотаріально засвідченого перекладу
- Торговий реєстр і податкова інспекція: нотаріально засвідченого перекладу
- Суди та відділи виконавчого провадження: нотаріально засвідчений переклад; на засіданні додатково забезпечується присутність присяжного перекладача
- Університети та приватні установи: переважно достатньо присяжного перекладу
- Документи, що надсилаються за кордон: нотаріальне засвідчення + апостиль
Остаточна відповідь — в установі, яка вимагає документ. Перед початком запитайте у відповідному відділі: «присяжний переклад чи нотаріально засвідчений?» — це вбереже від подвійної оплати.
Строки та витрати
Присяжний переклад може бути виконаний того самого дня. Нотаріальне засвідчення додає ще один робочий день і окреме державне мито; апостиль вимагає звернення до іншого органу, тому в календарі треба передбачити ще один день. Суми щороку оновлюються, тому ми не наводимо їх тут; ціну і строк ми повідомляємо письмово разом — після того, як побачимо документ.
Типові помилки
- Починати роботу, не запитавши, який рівень засвідчення вимагає установа
- Пропустити крок з апостилем у документі, що піде за кордон
- Написання імені та дат не збігається з паспортом
- Намагатися зробити переклад в одному бюро, а нотаріальне засвідчення — в іншому (нотаріус засвідчує підпис перекладача, внесеного до його власного реєстру)
- Замовити переклад з копії, а потім починати з нуля, коли вимагають оригінал
Обидві послуги ми надаємо в одному офісі: присяжний переклад, нотаріально засвідченого перекладу та апостиль і консульське засвідчення.
Нормативна підстава
Положення Закону № 1512 «Про нотаріат» і Регламенту до Закону «Про нотаріат» щодо перекладів; Гаазька конвенція про апостиль 1961 року.
Законодавство та адміністративна практика можуть змінюватися. Інформація на цій сторінці має загальний інформаційний характер; для оцінки саме вашої справи потрібна консультація.