Veröffentlicht am 11. September 2026 · Lesezeit etwa 5 Minuten
Die beiden Begriffe werden ständig füreinander verwendet, bezeichnen aber nicht dasselbe. Den Unterschied zu kennen spart in zwei Richtungen Geld: Es schützt davor, eine unnötige notarielle Beglaubigung zu bezahlen, und davor, dass die Urkunde wegen unvollständiger Beglaubigung zurückgewiesen wird.
Was ist eine beglaubigte Übersetzung?
Ein beglaubigter Übersetzer ist ein Übersetzer, der vor einem Notar einen Eid geleistet hat, dazu ermächtigt ist und über ein Eidesprotokoll beim Notariat verfügt. Unter seine Übersetzung setzt er seinen eigenen Stempel, seine Unterschrift und die Erklärung zur Richtigkeit der Übersetzung . In dieser Form ist die Urkunde eine „beglaubigte Übersetzung“; der Notar ist am Vorgang nicht beteiligt.
Was ist eine notariell beglaubigte Übersetzung?
Bei der notariell beglaubigten Übersetzung wird die vom beglaubigten Übersetzer erstellte Übersetzung zusätzlich vom Notar bestätigt. Der Notar bestätigt, dass der Übersetzer ein in seinem eigenen Register eingetragener beglaubigter Übersetzer ist und dass die Unterschrift von ihm stammt.
Die Beziehung ist einseitig: Jede notariell beglaubigte Übersetzung ist zwingend eine beglaubigte Übersetzung, aber nicht jede beglaubigte Übersetzung ist notariell beglaubigt. Die notarielle Beglaubigung ist also eine zusätzliche Schicht darüber.
Die Beglaubigungsleiter
Je nachdem, wohin eine Urkunde geht, werden die Stufen in dieser Reihenfolge erstiegen:
- 1
Beglaubigte Übersetzung
Stempel und Unterschrift des Übersetzers. Für viele Stellen genügt das allein.
- 2
Notarielle Beglaubigung
Bei Behörden, Gerichten, Handelsregister- und Personenstandsvorgängen wird in der Regel diese Stufe verlangt.
- 3
Apostille
Wird hinzugefügt, wenn die Urkunde im Ausland verwendet wird und das Zielland Vertragsstaat des Haager Übereinkommens ist.
- 4
Konsularische Beglaubigung
Ist das Zielland nicht Vertragsstaat des Haager Übereinkommens, greift diese Kette anstelle der Apostille.
Wie eine Apostille eingeholt wird und für welche Dokumente sie erforderlich ist, haben wir gesondert erläutert: Was ist eine Apostille, für welche Dokumente wird sie benötigt?
Welche Stelle verlangt welche Form?
- Präsidium für Migrationsverwaltung (Aufenthalt, Arbeitserlaubnis): in der Regel notariell beglaubigte Übersetzung
- Einwohnermeldeamt und Standesämter: notariell beglaubigter Übersetzung
- Handelsregisteramt und Finanzamt: notariell beglaubigter Übersetzung
- Gerichte und Vollstreckungsämter: notariell beglaubigte Übersetzung; in der Verhandlung ist zusätzlich ein beglaubigter Übersetzer zugegen
- Universitäten und private Einrichtungen: meist genügt die beglaubigte Übersetzung
- Urkunden, die ins Ausland gehen: notarielle Beglaubigung + Apostille
Die verbindliche Antwort liegt bei der Stelle, die die Urkunde verlangt. Vor dem Start die Frage „beglaubigte oder notariell beglaubigte Übersetzung?“ an die zuständige Abteilung zu richten, bewahrt davor, zweimal zu zahlen.
Dauer und Kosten
Eine beglaubigte Übersetzung kann am selben Tag fertig werden. Die notarielle Beglaubigung kostet einen zusätzlichen Arbeitstag und eine zusätzliche amtliche Gebühr; die Apostille erfordert einen Antrag bei einer weiteren Stelle, weshalb im Kalender ein eigener Tag einzuplanen ist. Weil die Beträge jedes Jahr aktualisiert werden, nennen wir hier keine Zahlen; nachdem wir die Urkunde gesehen haben, teilen wir Preis und Dauer gemeinsam schriftlich mit.
Häufige Fehler
- Mit der Arbeit beginnen, ohne die von der Stelle verlangte Beglaubigungsstufe zu erfragen
- Bei einer Urkunde für das Ausland den Schritt der Apostille überspringen
- Die Schreibweise von Namen und Daten stimmt nicht mit dem Pass überein
- Die Übersetzung in einem Büro und die notarielle Beglaubigung an anderer Stelle machen lassen wollen (der Notar beglaubigt die Unterschrift eines in seinem eigenen Register eingetragenen Übersetzers)
- Nach einer Fotokopie übersetzen lassen und von vorn beginnen müssen, wenn das Original verlangt wird
Beide Leistungen erbringen wir aus demselben Büro: beglaubigte Übersetzung, notariell beglaubigter Übersetzung und Apostille und konsularische Beglaubigung.
Rechtsgrundlage
Die Bestimmungen des Notariatsgesetzes Nr. 1512 und der Notariatsverordnung zu Übersetzungsvorgängen; Haager Apostille-Übereinkommen von 1961.
Rechtsvorschriften und Verwaltungspraxis können sich ändern. Die Angaben auf dieser Seite dienen der allgemeinen Information; für eine auf Ihre Akte bezogene Bewertung ist ein Gespräch erforderlich.