Qu'est-ce que l'apostille, pour quels documents est-elle exigée et où l'obtenir ?

Date de publication : 11 septembre 2026 · Temps de lecture : environ 6 minutes

L'apostille, qui permet à un document officiel établi dans un pays d'être reconnu valable dans un autre, est une formalité de légalisation en une seule étape. Entre les pays parties à la convention de La Haye de 1961, elle remplace la longue chaîne de légalisations consulaires exigée autrefois.

Voici le point que l'on confond le plus souvent : l'apostille ne certifie pas le contenu du document et n'en fait pas la traduction. Sa seule fonction est de confirmer que la signature et le sceau qui y figurent appartiennent bien à une autorité compétente.

Où obtient-on l'apostille en Turquie ?

• Documents de nature administrative : les préfectures (les sous-préfectures sont également compétentes au nom du préfet) — actes d'état civil, documents scolaires, rapports médicaux, extraits du registre du commerce, par exemple.
• Documents de nature judiciaire : les présidences de commission judiciaire des palais de justice dotés d'une cour d'assises — décisions de justice, extrait de casier judiciaire, actes notariés, par exemple.

Selon qu'un document est considéré comme “administratif” ou “judiciaire”, vous ne vous adressez pas à la même autorité. Se tromper d'autorité, c'est perdre une journée entière.

Quels documents nécessitent une apostille ?

• Actes de naissance, de mariage et de décès ; extraits du registre d'état civil
• Certificat de célibat (certificat de capacité à mariage)
• Extrait de casier judiciaire
• Diplômes, relevés de notes et certificats de scolarité
• Procurations et actes notariés
• Extrait du registre du commerce, statuts, circulaire de signature et décisions des organes compétents
• Décisions de justice (y compris le jugement de divorce)

Apostille ou traduction : dans quel ordre ?

Le bon ordre est presque toujours le suivant : d'abord l'apostille, ensuite la traduction. La raison est simple — la mention d'apostille fait elle-même partie du document et doit donc être traduite à son tour. Si vous faites traduire avant l'apostille, vous devrez refaire traduire une seconde fois une fois la mention apposée.

Pour les documents venant de l'étranger vers la Turquie, la chaîne est la suivante : apostille dans le pays où le document a été établi → en Turquie, traduction assermentée → si nécessaire, certification notariale. Nous avons expliqué la différence à part : différence entre traduction notariée et traduction assermentée.

Si le pays destinataire n'est pas partie à la convention de La Haye

Dans ce cas, l'apostille est inopérante ; c'est la chaîne de légalisation consulaire classique qui prend le relais. Le document est légalisé auprès du ministère des Affaires étrangères du pays où il a été établi, puis auprès de la représentation turque dans ce pays (ou, en sens inverse, en Turquie d'abord aux Affaires étrangères, puis au consulat du pays destinataire). Cette voie étant plus longue, il faut bâtir le calendrier en conséquence.

Dans quelles démarches la rencontre-t-on ?

• Mariage avec un ressortissant étranger : certificat de célibat et acte de naissance — article détaillé
• Création de société et de succursale : extrait de registre de la société mère et décision de son organe compétent
• Demande de nationalité : documents d'état civil et extrait de casier judiciaire
• Permis de travail : diplôme et attestations d'équivalence
• Démarches par procuration : toutes les procurations établies à l'étranger

Erreurs fréquentes

• Faire traduire avant l'apostille et payer deux fois
• Tenter d'apostiller une photocopie (la mention est apposée sur l'original du document officiel ou sur une copie établie en bonne et due forme)
• Laisser expirer la validité du document — le certificat de célibat et l'extrait de casier judiciaire n'ont qu'une validité limitée
• Aller au palais de justice pour un document administratif, ou à la préfecture pour un document judiciaire
• Ne pas vérifier si le pays destinataire est partie à la convention de La Haye

Vous pouvez consulter notre prestation apostille et légalisation consulaire , dans le cadre de laquelle nous prenons en charge d'un seul tenant l'apostille, la légalisation consulaire et les étapes de traduction qui suivent.